Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Dr. Wittmann GmbH & Co. KG; Bensheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke & Obst

Zusammenfassung

Dr. Wittmann GmbH & Co. KG sucht im Backoffice eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für den Bereich Einkauf/Vertrieb.

Sie arbeiten eigenständig an der Beschaffung, Lieferantenbetreuung, Angebotseinholung und Kostenoptimierung. Mit EDV/ERP-Kenntnissen, sicherem Excel und guten Englischkenntnissen unterstützen Sie interne Prozesse. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder Backoffice.
• Gute EDV- und ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Beschaffen von Rohstoffen, Materialien und weiteren Waren/Dienstleistungen.
• Lieferanten betreuen, Leistungen überwachen und Netzwerke ausbauen.
• Angebote einholen, vergleichen und Preis-/Konditionsverhandlungen führen.
• Aufträge von Erfassung bis Nachverfolgung eigenständig abwickeln.
• Transport- und Exportdokumente erstellen, inkl. Zoll- und IHK-Angelegenheiten.
• Termine, Mengen und Auftragsstatus überwachen und dokumentieren.
• Ablage, Auswertungen und Liefermengenstatistiken erstellen.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

EDV- und ERP-Kenntnisse

MS-Office (Excel)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, mit Standort Zwingenberg an der Bergstraße. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemiebranche. Wir schätzen unsere gute Zusammenarbeit, flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Motivation und Flexibilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

KOMM IN UNSER TEAM

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Bensheim | Vollzeit

Aufgaben

• Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen.
• Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
• Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab.
• Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK.
• Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus.
• Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken.
• Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab.
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
• Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
• Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag und steigern damit nachhaltig die Effizienz von Recherchen, Auswertungen und wiederkehrenden Aufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare beziehungsweise höhere Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Backoffice-Bereich mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im operativen Einkauf sowie möglichst über erste Erfahrungen im strategischen Einkauf.
• Erfahrung in der Lieferantenbetreuung und im Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen ist wünschenswert.
• Sie besitzen gute EDV- und ERP-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung in der Erstellung von Export- und Transportdokumenten sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick aus.
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themengebiete und Weiterbildungen runden Ihre Arbeitsweise ab.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen sich aktiv sowie kollegial ein.
• Freude am Umgang mit Lieferanten, Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im B2C-Vertrieb, Marketing oder E-Commerce.
• Sie interessieren sich für digitale Lösungen und haben möglichst erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools gesammelt.

Wir bieten:

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ausführliche Einarbeitung
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Kollegialer Teamspirit
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Fitnessangebote
• Zahnvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche - mit eigener Köchin, außerdem
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke

Kontakt:

DR. WITTMANN GmbH & Co. KG

Frau Ziani | HR-Referentin

Rieslingstraße 8 | 64673 Zwingenberg

[e-mail] | Telefon [phone]

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