Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) (m/w/d)

ososoft GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Würzburg sucht eine engagierte administrative Unterstützung, die bei der Reiseorganisation, dem Poolfahrzeugmanagement und der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits hilft. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Freizeitausgleich

Homeoffice

Firmenfitness

Kita-/Kindergartenzuschuss

Modernes Arbeitsumfeld

BAV-Konzept + BU-Versicherung

Gratis Getränke & Obst

Events

Jobrad Option

Aus- & Weiterbildung

Familiäres Umfeld

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen.
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Reisebearbeitung und -buchung für Berater.
• Poolfahrzeugmanagement und Firmenleasing.
• Unterstützung im Personalbereich.
• Vertragsmanagement im Sales-Bereich.
• Urlaubsvertretung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office 365 Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamplayer‑Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und entwickelst vielseitige Kompetenzen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Du kannst Deine Arbeitszeit innerhalb des Teilzeitmodells (24-30 Stunden) flexibel gestalten
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz in Würzburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und modernster Ausstattung
• Leistungsorientiertes Gehaltspaket: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Firmenfitness und Jobrad: Halte Dich fit mit unserem Firmenfitness-Angebot und E‑Bike‑Leasing
• Familie im Fokus: Kita-/Kindergartenzuschuss und familiäres Arbeitsumfeld
• Aus‑ & Weiterbildung: Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in administrativen Bereichen
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick
• Sichere MS Office 365 Kenntnisse: Du bewegst Dich souverän in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil: Für die Urlaubsvertretung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und gehst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern um
• Eigenständige Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Als wichtige Schnittstelle handelst Du vertrauensvoll mit sensiblen Informationen
• Teamplayer‑Mentalität: Du unterstützt gerne andere und packst auch mal außerhalb Deines Aufgabenbereichs mit an

Deine Benefits

Freizeitausgleich, Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.

• Leistungsorientiertes Gehalt
• Karrieremöglichkeiten
• Firmenfitness
• Kita-/Kindergartenzuschuss
• Modernes Arbeitsumfeld
• BAV-Konzept + BU-Versicherung
• Gratis Getränke & Obst
• Events
• Jobrad Option
• Aus‑ & Weiterbildung
• Familiäres Umfeld

Das erwartet dich

• Reisebearbeitung und -buchung: Du organisierst die Reisen unserer Berater zu Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Poolfahrzeugmanagement und Firmenleasing: Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und koordinierst Leasingprozesse
• Unterstützung im Personalbereich: Du hilfst bei der Verwaltung der Mitarbeiter‑Benefits und administrativen HR‑Aufgaben
• Vertragsmanagement im Sales‑Bereich: Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Kundenverträgen
• Urlaubsvertretung Buchhaltung: Du springst bei Bedarf als Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung ein
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit aktuellen Tools und KI Unterstützung