Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Secura Protect; Langenselbold; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 days vacation

Flexible Arbeitszeit

Digitale Zeiterfassung

Überstundenausgleich

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Firmenevents

Kostenlose Getränke & Obst

Eigene Firmenparkplätze

Zusammenfassung

secura protect Unternehmensgruppe sucht einen engagierten Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d) zur Steuerung nationaler Vergaben und zur zentralen Koordination zwischen Vertrieb, Kunden und internen Bereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrung im Ausschreibungsmanagement sowie hervorragende Deutschkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder im Vertriebsinnendienst.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erkennen, zu erinnern und strategisch einzuordnen.
• Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ausschreibungen steuern: eigenständige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung.
• Plattformen bedienen: sicherer Umgang mit Online-Vergabeplattformen.
• Zusammenhänge verknüpfen: Informationen aus anderen Bereichen für Angebote nutzen.
• Unterlagen prüfen: Erstellung und finale Zusammenstellung vertriebsrelevanter Unterlagen.
• Fristen sichern: Terminkoordination und fristgerechte Angebotsabgaben.
• Schnittstellen pflegen: professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und internen Abteilungen.
• Prozesse optimieren: Pflege von Ausschreibungsdaten und Weiterentwicklung der Vertriebsprozesse.

Kenntnisse

Kombinationsgabe

Selbstständigkeit

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Büroausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die secura protect Unternehmensgruppe, sind ein inhabergeführtes, dynamisches Unternehmen im Sicherheitsbereich. Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und besondere Schutzobjekte mit professionellen Sicherheitsdienstleistungen. Hinter unseren Leistungen stehen engagierte Mitarbeitende in den Einsatzbereichen Sicherheit, Verwaltung und Vertrieb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d), der uns im nationalen Vergabewesen tatkräftig und strategisch unterstützt.

Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, erkennen komplexe Zusammenhänge auf Anhieb und möchten die Fäden unseres Ausschreibungsmanagements erfolgreich in der Hand halten?

Dann werden Sie Teil von secura protect.

Ihr Aufgabengebiet

Im Ausschreibungsmanagement sind Sie weit mehr als das Backoffice

Als Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d) steuern Sie unsere Beteiligung an Vergaben und sind der Dreh- und Angelpunkt für erfolgreiche Angebote. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen.

• Ausschreibungen steuern: Eigenständige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung von nationalen öffentlichen sowie privaten Ausschreibungen.
• Plattformen bedienen: Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Online-Vergabeplattformen.
• Zusammenhänge verknüpfen: Analytisches Erkennen, Erinnern und Einordnen von Informationen aus anderen Unternehmensbereichen für die passgenaue Angebotserstellung.
• Unterlagen prüfen: Erstellung, sorgfältige Prüfung und finale Zusammenstellung aller vertriebsrelevanten Angebotsunterlagen.
• Fristen sichern: Zuverlässige Terminüberwachung und Koordination aller Zuarbeiten zur Gewährleistung fristgerechter Angebotsabgaben.
• Schnittstellen pflegen: Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und unseren internen Fachabteilungen.
• Prozesse optimieren: Kontinuierliche Pflege von Ausschreibungsdaten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse.

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei secura protect

• Sicherheit & Erholung: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre optimale Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Gleitzeit, eine digitale Zeiterfassung und vollen Überstundenausgleich.
• Faire Vergütung: Wir leben Transparenz und nennen Ihnen bereits im Bewerbungsprozess eine klare Gehaltsspanne entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Moderne Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung, die Ihnen den Start erleichtert.
• Perspektive & Wachstum: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement stetig auszubauen.
• Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatten) und regelmäßigen Firmenevents.
• Ihr Wohlbefinden: Kurze Entscheidungswege in einem familiären Arbeitsumfeld sowie kostenlose Getränke, frisches Obst und eigene Firmenparkplätze direkt vor der Tür.

Das bringen Sie mit

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder einer spezialisierten Funktion im Vertriebsinnendienst.
• Kombinationsgabe: Eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge aus anderen Unternehmensbereichen schnell zu erkennen, zu erinnern und strategisch richtig einzuordnen.
• Arbeitsweise: Eine tief verankerte gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und absolut selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• IT-Kompetenz: Einen sicheren und routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Online-Ausschreibungsplattformen
• Kommunikation: Hervorragende Deutschkenntnisse und eine exzellente Ausdrucksweise, insbesondere eine fehlerfreie und präzise Formulierungsgabe in Schriftform.
• Persönlichkeit: Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Ihre Unterlagen: Da uns eine starke Ausdrucksweise in Schriftform für diese Stelle besonders wichtig ist, freuen wir uns neben Ihrem Lebenslauf und Ihren Qualifikationsnachweisen auf ein persönliches Anschreiben. Bitte teilen Sie uns darin auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Chancengleichheit: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text die männliche Form. Unsere Stellenausschreibungen richten sich jedoch ausdrücklich an alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Weltanschauung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!