Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w)

3pc GmbH Neue Kommunikation; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamevents und Pizza-Freitag

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

3pc GmbH Neue Kommunikation in Berlin sucht eine Unterstützung im Ausschreibungsmanagement. Sie übernehmen schrittweise Verantwortung für Ausschreibungsprojekte, analysieren Unterlagen und sorgen für fristgerechte Angebote.

Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partner:innen ist Teil des Jobs, inklusive der Erstellung von Teilnahmeanträgen. Die Stelle erfordert erste Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement, eine gewissenhafte Arbeitsweise, gute Rechtschreibung sowie Kenntnisse des

Qualifications

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibung und Grammatik.
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen.
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss.
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung.
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams.
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses.
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen.
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs.
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten.

Skills

Ausschreibungsmanagement

Projektkoordination

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in. Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
• Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

• Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
• Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
• Den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
• Eine offene und ehrliche Feedbackkultur
• Teamevents und Pizza-Freitag
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg; für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.

Über uns

Wir sind ein Team, das die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen vorantreibt. Unsere Kund:innen sind Kulturinstitutionen, wissenschaftliche oder politische Einrichtungen, Verbände oder Wirtschaftsakteure. Wir legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen und fördern eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams.

3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.