Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Katholisches Klinikum Koblenz · Montabaur; Koblenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Koblenz sucht einen Mitarbeiter für das Arbeitszeitmanagement in Vollzeit. Sie unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und arbeiten mit dem ATOSS Workforce Management-System. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Dienstplanung sowie Kenntnisse in Excel. Ein angenehmes Arbeitsklima und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Vergütung nach AVR

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Vorteile im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervorteilsprogramm

Betriebliche Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erfahrung in Dienstplanung oder Zeitwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in ATOSS oder Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht.
• Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Excel.

Aufgaben

• Gesetzliche Vorgaben und tarifliche Regelungen einhalten.
• Betreuung und Konfiguration des ATOSS Systems.
• Schnittstelle zwischen HR und Fachabteilungen.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte bei Fragen zum Arbeitszeitmanagement.
• Analyse von Personaldaten und Auslastung.
• Mitarbeit an Projekten zur digitalen Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Dienstplanung

Kenntnisse in ATOSS

Analyse von Mitarbeiterdaten

Gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht

Datenaffinität

Sicheren Umgang mit Excel

Verantwortungsbewusstsein

Strukturiertes Arbeiten

Problemlösungskompetenz

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Klare Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

ATOSS

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur sucht ab sofort einen Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Standort: Koblenz/Montabaur.

IHRE PROFIL

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen.
• Sie haben Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft – idealerweise im Klinik- oder Schichtumfeld.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in ATOSS (Verwaltung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems) und in der Analyse von Mitarbeiterdaten (HR Analytics) oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht und tarifvertraglichen Bestimmungen (AVR Caritas).
• Sie verfügen über eine hohe Datenaffinität und einen sicheren Umgang mit Excel.
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz aus.
• Sie agieren dienstleistungsorientiert, arbeiten gern im Team und kommunizieren klar mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

IHRE AUFGABEN

• Gewährleistung, dass gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz), tarifliche Regelungen (AVR Caritas) sowie interne Dienstvereinbarungen eingehalten werden.
• Betreuung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems.
• Schnittstelle zwischen HR, Pflegedienstleitungen, Fachabteilungen und Klinik-Controlling.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Zeitbeauftragte bei allen Fragen zum Thema Arbeitszeit und ATOSS.
• Analyse von Personaldaten, Auslastung und Abwesenheiten (Excel).
• Mitarbeit an Projekten zur digitalen Zeitwirtschaft und Prozessoptimierung.

WIR BIETEN IHNEN

• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung.
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK).
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote, inkl. Bildungsurlaub.
• Vorteile im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitssport vor Ort.
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing).
• Betriebliche Kinderbetreuung und Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Désirée Busch (Referentin Personalmanagement) gerne zur Verfügung.