Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme von Gästen, die Bearbeitung von Buchungsanfragen, die Erstellung von Übernachtungsrechnungen und Sekretariatsaufgaben. Sie bringen ein freundliches Auftreten, gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Betrieb mit. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Leistungen

Vergütung nach TVöD-B mit betrieblicher Altersvorsorge

Strukturiertes, fachspezifisches Einarbeitungskonzept

Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wohnmöglichkeiten verfügbar

Qualifikationen

• Sehr gute Umgangsformen und souveräner Umgang mit Gästen.
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Betrieb und Wochenenddienst.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher und Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer.
• Schlüsselausgabe an Gäste.
• Erstellung und Abrechnung von Übernachtungsrechnungen.
• Postverteilung und Sekretariatsaufgaben.
• Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck im Foyer.

Kenntnisse

Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Gute Kenntnisse in MS Office

Interesse an diakonischen und kirchlichen Themen

Jobbeschreibung

• Vergütung nach TVöD-B mit betrieblicher Altersvorsorge
• Strukturiertes, fachspezifisches Einarbeitungskonzept
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Wohnmöglichkeiten (Sie sind auf Wohnungssuche? Sprechen Sie uns an!)
• Ansprechpartner (m / w / d) für Besucher und Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice
• Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste
• Erstellung und Abrechnung von Übernachtungsrechnungen
• Postverteilung
• Sekretariatsaufgaben
• Foyer-Management : Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck
• Identifikation mit der Gastgeberrolle der Evangelischen Diakonissenanstalt
• Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Jederzeit sehr gute Umgangsformen und ein souveräner Umgang mit Gästen
• Arbeit im 2-Schicht-Betrieb, Bereitschaft zum Wochenenddienst, gelegentlich Abendveranstaltungen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten
• Interesse an diakonischen und kirchlichen Themen

Eine Stellenanzeige von Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart