Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d)

MAIT GmbH; Herne; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Herne sucht einen Büroassistenten (m/w/d), der den Empfang und die Organisation von Meetings übernimmt. Sie unterstützen die Buchhaltung und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

20 Tage Workation pro Jahr

MAIT Academy für Weiterbildung

Events zur Teambildung

Prämien für Empfehlungen

JobRad Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Freude am Strukturieren und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Kollegen.
• Planung und Organisation von Meetings.
• Bearbeitung von ausgehender und eingehender Post.
• Unterstützung der Buchhaltung.
• Sicherstellen reibungsloser Büroabläufe.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Willkommensmomente schaffen: Du empfängst unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Standort Herne mit einem offenen Lächeln, übernimmst die Telefonzentrale souverän und gestaltest den Nachmittagsbereich (ab 13 Uhr) aktiv mit
• Meetings ins Rollen bringen: Du planst Termine, behältst unsere Konferenzräume im Blick und sorgst dafür, dass alles von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung reibungslos läuft
• Postwege im Griff haben: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest du zuverlässig und sorgst durch die Abstimmung mit den Fachabteilungen für einen schnellen Informationsfluss
• Finanzen im Blick behalten: Du unterstützt die Buchhaltung im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, dass offene Posten zeitnah beglichen werden
• Organisation sichtbar machen: Ob Bürobedarf, Getränke oder unser E-Mail-Postfach – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was den Arbeitsalltag leichter macht

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Dein Fundament: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt
• Organisationstalent zeigen: Du hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig
• Professionell auftreten: Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Umgang überzeugst du Gäste ebenso wie Kolleg:innen
• Digital fit sein: Mit MS Office gehst du routiniert um und setzt die Tools im Alltag sicher ein
• Miteinander gestalten: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und bringst dich aktiv ein

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: [e-mail]

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.