Mitarbeiter Administration (all gender)

Chemstars; Kaiserslautern; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Rabatte via Corporate Benefits

Zusammenfassung

E-Lyte in Kaiserslautern sucht eine Mitarbeitende Administration zur Mitwirkung an Strukturen, Digitalisierung und Finanzen. Sie unterstützen Buchhaltung, Berichtswesen und Zertifizierungen und gestalten Prozesse mit dem interdisziplinären Team.

Sie arbeiten an SAP Business One, ELO-DMS, E-Rechnungen und EBICS, koordinieren Budget und Reporting, und berichten eng an Geschäftsführung sowie Steuerberater. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Koordination von Teams/Projekten
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnung und Zahlungsverkehr
• Kenntnisse in SAP Business One und ELO oder Lernbereitschaft
• Erfahrung mit DIN ISO 9001/14001/45001 von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Überblick bei Vielfalt

Aufgaben

• Aufbau und Koordination eines interdisziplinären Teams und Mitwirkung bei Zieldefinition im Bereich Administration
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einführen und betreuen
• Projektleitung für Einführung/Weiterentwicklung von SAP Business One und ELO; inkl. SQL-Berichte
• E-Rechnungsformate sowie EBICS und Schnittstellen ins SAP Business One einführen und betreuen
• Koordination von Rechnungs- und Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr
• Verantwortung für Budgetplanung und Reporting in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Steuerberater und Jahresabschlussprüfer

Kenntnisse

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

SAP Business One

Dokumentenmanagement (ELO)

SQL-Abfragen

Budgetplanung & Reporting

Teamkoordination

Projekterfahrung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

ELO Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter Administration (all gender) gestaltest du die Strukturen und Prozesse mit, auf denen unser Wachstum aufbaut. Du wirkst beim Aufbau eines interdisziplinären Teams mit, treibst die Digitalisierung unserer Systeme voran und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Berichtswesen und Zertifizierungen bei E-Lyte auf einem soliden Fundament stehen.

• Du startest in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche
• Gemeinsame Weiterentwicklung: Du wächst mit uns und hast dabei sehr gute Aufstiegschancen
• Du bist Teil eines dynamischen und offenen Teams
• Du arbeitest in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzlich zu deinem festen Gehalt erhältst du eine variable Vergütung
• Im Rahmen der Corporate Benefits erwarten dich zahlreiche Rabatte

• Du unterstützt beim Aufbau und der Koordination eines interdisziplinären Teams und wirkst bei der Erarbeitung der Ziele für den Bereich Administration mit
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein und betreust sie
• Du übernimmst die Projektleitung für die Einführung und Weiterentwicklung von SAP Business One und dem Dokumentenmanagementsystem ELO und bist dort Super-User/Admin, inkl. SQL-Abfragen für Berichte und Layouts
• Du führst E-Rechnungsformate sowie EBICS und die zugehörigen Schnittstellen ins SAP Business One ein und betreust sie
• Du koordinierst Rechnungs- und Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr
• Du verantwortest Budgetplanung und Reporting und arbeitest dabei eng mit dem Team, der Geschäftsführung, dem Steuerberater sowie dem Jahresabschlussprüfer zusammen

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung abgeschlossen
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Rechnungs- und Zahlungsverkehr
• Idealerweise kennst du dich mit SAP Business One und Dokumentenmanagementsystemen wie ELO aus, oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung mit Managementsystemen wie DIN ISO 9001, 14001 oder 45001 ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir produzieren und entwickeln Elektrolytlösungen für moderne Energiespeichersysteme, wie die Lithium-Ionen-Batterie, Natrium-Ionen-Batterie oder Superkondensatoren. Wenn du jetzt schon weißt, worum es geht, optimal! Wenn nicht, ist das kein Hindernis für uns.

Mehr über E-Lyte erfährst du über unsere Website: https://e-lyte.de/