Mitarbeiter Administration (all gender)

E-Lyte - Solutions to power the future!; Münster; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Variable Vergütung

Corporate Benefits Rabatte

Flexibles Arbeiten / Mobiles Arbeiten

Job summary

E-Lyte - Solutions to power the future! sucht eine motivierte Mitarbeiter*in Administration, die Strukturen und Prozesse gestaltet, Buchhaltung und Berichtswesen betreut und SAP Business One sowie ELO voranbringt.

Sie arbeiten an der Digitalisierung, koordinieren Projekte, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Mobilität. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine variable Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in Team- oder Projektkoordination wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr.
• Kenntnisse mit SAP Business One oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Erfahrung mit DIN ISO 9001/14001/45001 ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Deutsch sehr gut.

Responsibilities

• Aufbau und Koordination eines interdisziplinären Teams unterstützen.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einführen und betreuen.
• Projektleitung für SAP Business One und ELO inkl. SQL-Abfragen.
• EREchnungsformate, EBICS und Schnittstellen ins SAP B1 einführen und betreuen.
• Rechnungs- und Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr koordinieren.
• Budgetplanung und Reporting gemeinsam mit Geschäftsführung und Steuerberater.

Skills

Buchhaltung

Rechnungswesen

Zahlungsverkehr

Teamkoordination

Projektleitung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

ELO Dokumentenmanagement

Job description

Deine Mission

Als Mitarbeiter Administration (all gender) gestaltest du die Strukturen und Prozesse mit, auf denen unser Wachstum aufbaut. Du wirkst beim Aufbau eines interdisziplinären Teams mit, treibst die Digitalisierung unserer Systeme voran und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Berichtswesen und Zertifizierungen bei E-Lyte auf einem soliden Fundament stehen.

Was dich erwartet

• Du startest in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche
• Gemeinsame Weiterentwicklung: Du wächst mit uns und hast dabei sehr gute Aufstiegschancen
• Du bist Teil eines dynamischen und offenen Teams
• Du arbeitest in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzlich zu deinem festen Gehalt erhältst du eine variable Vergütung
• Im Rahmen der Corporate Benefits erwarten dich zahlreiche Rabatte

Deine Themenschwerpunkte

• Du unterstützt beim Aufbau und der Koordination eines interdisziplinären Teams und wirkst bei der Erarbeitung der Ziele für den Bereich Administration mit
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein und betreust sie
• Du übernimmst die Projektleitung für die Einführung und Weiterentwicklung von SAP Business One und dem Dokumentenmanagementsystem ELO und bist dort Super-User/Admin, inkl. SQL-Abfragen für Berichte und Layouts
• Du führst E-Rechnungsformate sowie EBICS und die zugehörigen Schnittstellen ins SAP Business One ein und betreust sie
• Du koordinierst Rechnungs- und Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr
• Du verantwortest Budgetplanung und Reporting und arbeitest dabei eng mit dem Team, der Geschäftsführung, dem Steuerberater sowie dem Jahresabschlussprüfer zusammen

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung abgeschlossen
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Rechnungs- und Zahlungsverkehr
• Idealerweise kennst du dich mit SAP Business One und Dokumentenmanagementsystemen wie ELO aus, oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung mit Managementsystemen wie DIN ISO 9001, 14001 oder 45001 ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das ist E-Lyte

Wir produzieren und entwickeln Elektrolytlösungen für moderne Energiespeichersysteme, wie die Lithium-Ionen-Batterie, Natrium-Ionen-Batterie oder Superkondensatoren. Wenn du jetzt schon weißt, worum es geht, optimal! Wenn nicht, ist das kein Hindernis für uns.
Mehr über E-Lyte erfährst du über unsere Website: https://e-lyte.de/

Über uns

Unsere Vision ist es, die Nutzung von erneuerbarer Energie überall und jederzeit zu ermöglichen. Wir sind überzeugt, dass wir das nur gemeinsam erreichen können. Dazu braucht es ein starkes Team voller #solutionmaker! Tagtäglich arbeiten wir gemeinsam an unseren Zielen und prägen E-Lyte Tag für Tag.