Mitarbeiter Abrechnung/Büroorganisation (m/w/d)

Fienhage Poultry-Solutions GmbH; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

25% Arbeitgeberzuschuss zur betriebli.

Wellnessangebote (Wellpass)

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Fienhage GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abrechnung/Mahnwesen zur Verstärkung des Teams. Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen, prüfen Aufträge, korrigieren Rechnungen und stimmen sich eng mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung ab.

Ein strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sichere Kommunikation in Englisch.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung

Kenntnisse

Englische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Fienhage GmbH ist ein führender Anbieter moderner Anlagenlösungen für die Geflügelhaltung – mit Qualität „Made in Germany“. Seit über 30 Jahren stehen wir für Innovation, Zuverlässigkeit und Kundennähe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abrechnung/Mahnwesen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge
• Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation in Englisch

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Team, das offen miteinander umgeht und zusammen anpackt
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung mit zwei Monitoren, Notebook, Firmenhandy (nach Bedarf) sowie höhenverstellbaren Schreibtischen an jedem Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitsalltags wie z.B. unser Winterfest oder der traditionelle Besuch des Stoppelmarkts in Vechta
• Corporate Benefits mit attraktiven Einkaufsrabatten im stationären und Online-Handel sowie eine Sachbezugskarte
• Die Möglichkeit eine Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber durch Entgeltumwandlung zu erhalten
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25%
• E-Bike-Leasing sowie Zugang zu Wellpass-Angeboten für Fitness und Gesundheit
• Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen