Mitarbeiter Abrechnung/Büroorganisation (m/w/d)

Fienhage Poultry-Solutions GmbH; Goldenstedt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Fienhage Poultry-Solutions GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abrechnung/Mahnwesen zur Verstärkung unseres Teams. Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, prüfen Aufträge und Abrechnungsgrundlagen, kontrollieren Daten und unterstützen Vertrieb, Projektabwicklung sowie Buchhaltung.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig, kommunizieren sicher auf Englisch und bringen idealerweise Erfahrung im Abrechnungswesen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sichere Kommunikation in Englisch.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen.
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen.
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten.
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen.
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung.
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge.
• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten.
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Auftragsprüfung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Fienhage GmbH ist ein führender Anbieter moderner Anlagenlösungen für die Geflügelhaltung – mit Qualität „Made in Germany“. Seit über 30 Jahren stehen wir für Innovation, Zuverlässigkeit und Kundennähe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abrechnung/Mahnwesen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge
• Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation in Englisch

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Team, das offen miteinander umgeht und zusammen anpackt
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung mit zwei Monitoren, Notebook, Firmenhandy (nach Bedarf) sowie höhenverstellbaren Schreibtischen an jedem Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitsalltags wie z.B. unser Winterfest oder der traditionelle Besuch des Stoppelmarkts in Vechta
• Corporate Benefits mit attraktiven Einkaufsrabatten im stationären und Online-Handel sowie eine Sachbezugskarte
• Die Möglichkeit eine Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber durch Entgeltumwandlung zu erhalten
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25%
• E-Bike-Leasing sowie Zugang zu Wellpass-Angeboten für Fitness und Gesundheit
• Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen

Du erkennst dich in dem obigen Profil wieder und könntest dir vorstellen, die aufgeführten Aufgaben mit Spaß und Engagement zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!