Mitarbeiter

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW); Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den zentralen Posteingang und das Scannen. Zu den Aufgaben gehören das Scannen von Dokumenten, das Ablegen von Originalen sowie die Pflege der Dokumentenverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

TV-L-Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kantine bezuschusst

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereiten und Durchführen des Scannens.
• Ablegen und Vernichten von Originaldokumenten.
• Klassifizierung und Indexierung der Dokumente.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Allgemeine Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement-System

Bibliotheksprogramm

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich zentraler Posteingang und Scannen

Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Aufgaben :

Responsibilities

• Vorbereiten und Durchführen des Scannens.
• Ablegen und Vernichten von Originaldokumenten.
• Klären von inhaltlichen und technischen Problemen.
• Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die Postkörbe.
• Pflegen der Benutzerverwaltung in der Dokumentmanagementsoftware.
• Betreuen der Bibliothek am Standort.
• Durchführen von Recherchen und der Abo-Verwaltung.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld sind wünschenswert.
• Anwenderkenntnisse im Bibliotheksprogramm sowie im Dokumentenmanagement-System.
• Allgemeine Kenntnisse in MS-Office.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.

Unser Angebot

• TV-L-Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte