Mitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

ZiP gGmbH; Kiel; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2x

NAH.SH-Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ZiP gGmbH sucht zum 01.01.2027 eine fachkundige Unterstützung im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung. Die Stelle umfasst allgemeine administrative Aufgaben und die Bearbeitung des Schriftverkehrs.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erwartet; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist teilzeit und auf zwei Jahre befristet, mit Zusatzleistungen wie betrieblichen Leistungen und Urlaub.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

Skills

Organisationstalent

Strukturiertes Arbeiten

Verwaltungsaufgaben

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb unserer Verwaltung im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung.

Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

• Vergütung nach EG 5 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH.SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2026!