Mitarbeit (m/w/d) in der Campusverwaltung Mühlheim

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Hessen sucht eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Campusverwaltung in Wiesbaden. Diese Position umfasst die Beratung von Studierenden, die Organisation von Prüfungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerbungen sind bis zum 14.12.2025 erwünscht. Die Stelle bietet eine familiäre Umgebung und individuelle Gleitzeitregelungen.

Leistungen

Familienfreundlichkeit (ausgezeichnet)

Individuelle Gleitzeitregelungen

Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

FREIE FART im ÖPNV

Zusätzliche Alters- und Erwerbsminderungsversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software.
• Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb.
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen.
• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CampusNet

Jobbeschreibung

Mitarbeit (m/w/d) in der Campusverwaltung Mühlheim

Die Hochschule stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Campusverwaltung Mühlheim ab 01.01.2026 bis 30. Juni 2027 ein.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Aufgabengebiet

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege
• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Entgegenahme von Abschlussarbeiten und Weiterleitung an die Gutachter/innen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Einpflegen von Lehrveranstaltungen und Zuordnung der Lehrenden in das Hochschulmanagementsystem CampusNet
• Mitarbeit im Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Protokollerstellung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Studierenden- und Prüfungsakten
• Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung
• Unterstützung in der Campusbibliothek

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung in der Bürokommunikation oder Medien- und Informationsdienste
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in das Hochschulmanagementsystem CampusNet und in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• Serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Ausgewiesene Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert

• Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Wir bieten

• Vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
• Familienfreundlichkeit (ausgezeichnet)
• Individuelle Gleitzeitregelungen
• Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und hochschulisches Gesundheitsmanagement
• Sport-Angebot
• FREIE FART im ÖPNV (Kostenlos in Hessen)
• Zusätzliche Alters‑, Erwerbsminderungs‑ und Hinterbliebenenversorgung
• Jahressonderzahlung und Kinderzulage nach TV-H
• Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird gefördert. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-33/2025 bis zum 14.12.2025 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen. Angaben per Post, Mail oder Postweg sind nicht gewünscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des § 23 HDSIG. Für Rückfragen steht Frau Gert (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]) zur Verfügung.