Mitarbeit in der Beratung internationaler Studierender im Welcome Centre (m/w/d)

Hu Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Eingruppierung

Zusammenfassung

Hu Berlin sucht eine engagierte Fachkraft zur Beratung, Betreuung und Koordination von Service- und Informationsangeboten für internationale Studierende im STIBET-Programm des DAAD. Sie arbeiten vor allem in englischer Sprache, koordinieren Trainings und Veranstaltungen und pflegen Webseiten sowie Datenbanken.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsberufsausbildung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sowie Erfahrung in Projektmanagement und Finanzadministration.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie der internationalen Hochschulzusammenarbeit sowie studienbezogener Serviceprozesse.
• Beratungserfahrung; ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz.
• vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Veranstaltungen, möglichst im Hochschulbereich.
• Erfahrungen in der Finanzadministration von Projekten.
• Freude und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden.
• lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau).
• gute Social-Media-Kenntnisse
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Content Management
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Aufgaben

• Beratung, Betreuung und Koordination von Service- und Informationsangeboten für internationale Studierende.
• Trainingskoordination.
• Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende.
• Durchführung von Evaluationen und statistische Auswertung.
• Projekt- und Finanzadministration.
• Pflege und Aufbau von Internetseiten und Social-Media-Kanälen in deutscher und englischer Sprache.
• Datenbankpflege.

Kenntnisse

Beratungserfahrung

Soziale Kompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Social Media Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsberuf Ausbildung

Tools

Content Management Systeme

Datenbanken

Social-Media-Tools

Jobbeschreibung

Beratung, Betreuung und Koordination von Service- und Informationsangeboten für internationale Studierende (sowohl auf Abschluss sowie im Programmstudium) im Rahmen des Stipendien- und Betreuungsprogramms STIBET des DAAD, insb.:

• Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden, vor allem in englischer Sprache
• Trainingskoordination
• Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende
• Durchführung von Evaluationen und statistische Auswertung
• Projekt- und Finanzadministration
• Pflege und Aufbau von Internetseiten und Social-Media-Kanälen in deutscher und englischer Sprache
• Datenbankpflege

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie der internationalen Hochschulzusammenarbeit sowie studienbezogener Serviceprozesse
• Beratungserfahrung; ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Veranstaltungen, möglichst im Hochschulbereich
• Erfahrungen in der Finanzadministration von Projekten
• Freude und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
• gute Social-Media-Kenntnisse
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Content Management

• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie