Mitarbeit im Regionalteam (w/m/d)

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bezirksverwaltung von Berlin sucht mehrere motivierte Verwaltungsfachangestellte zur Unterstützung des Teams. Als Erstanlaufstelle für Klienten sind Sie verantwortlich für die Datenpflege und die organisatorische Vorbereitung von Beratungen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 19.11.2025 online möglich.

Leistungen

Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich

VBB-Firmenticket

Moderne Gesundheitsmanagement-Angebote

Option auf Homeoffice

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement.
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
• Vorherige Erfahrung im Umgang mit Klienten.

Aufgaben

• Erstanlaufstelle für externe Klienten und interne Dienstkräfte.
• Ersterfassung und Anlegen der elektronischen Akte.
• Protokollführung zu Beratungen und Dienstbesprechungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Anerkannter Ausbildungsberuf in Verwaltung oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeitest Du direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Du möchtest den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Komm' ins Team und übernimm' verantwortungsvolle Aufgaben!

Mehrere befristete Stellen mit Sachgrund gem. § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG bis zur Rückkehr des*der Stelleninhaber*in zu besetzen.

• Erstanlaufstelle für externe Klienten*innen und interne Dienstkräfte
• Ersterfassung und Anlegen der elektronischen Akte
• Stamm- und Datenpflege
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Regionalkonferenzen und Fallteams
• Protokollführung zu den Leitungs- und Dienstberatungen
• Assistenzaufgaben für die Regional- und Gruppenleitung

Besonderheit: Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Weiterbildung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Finanzielle Anreize

eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Hunde dürfen mit

nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden

Du findest dich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringst die Voraussetzungen mit, dann bewirb dich bitte ausschließlich online bis zum 19.11.2025 unter dem Button "Jetzt bewerben"
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, findest du auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Entfristung bzw. Verlängerung.

Die Personalauswahl ist ca. 4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Frau Wolf
E-Mail: [e-mail]