Miet- & WEG-Buchhalter (m/w/d)

hallo theo GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatliche Mitarbeitergutscheine – bis

Bike-Leasing

30 Urlaubstage

Unterstützendes Team

Zusammenfassung

hallo theo GmbH sucht eine/n Buchhalter/in für die Miet- und WEG-Buchhaltung in Stuttgart. Sie übernehmen Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, erstellen Abrechnungen und Wirtschaftspläne und führen Mahnwesen eigenverantwortlich durch.

Sie arbeiten strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst, kommunizieren serviceorientiert mit Eigentümer:innen, Beiräten und Kolleg:innen und bringen Offenheit für digitale Tools wie impower mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder Immobilienbereich
• Erste Erfahrung in Miet-, WEG- oder Immobilienbuchhaltung
• Strukturiertes, präzises Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikation klar und serviceorientiert gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Kolleg:innen
• Offen für digitale Tools; Erfahrung mit impower ist plus

Aufgaben

• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung in der Mieten- und WEG-Buchhaltung
• Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen, WEG- und Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterwechseln, Kautionsabrechnungen und Mahnwesen
• Anlaufstelle für WEG-Verwalter:innen, Property Manager:innen, Eigentümer:innen und Beiräte
• Mitarbeit an Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Präzision

Verantwortung übernehmen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen/Immobilien

Tools

impower

Jobbeschreibung

Über Uns

Wir von Theo sind eine moderne Hausverwaltung, die Immobilienverwaltung neu denkt. Wir setzen auf digitale Prozesse, kurze Kommunikationswege und ein Team, das wirklich hinter der Arbeit steht – für Eigentümer:innen, WEGs und Mieter:innen, die sich gut aufgehoben fühlen sollen.

Unser Anspruch: weniger Bürokratie, mehr Verlässlichkeit. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen möchten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung in der Mieten- und WEG-Buchhaltung sowie Zahlungsläufe und Kontenklärung
• Du erstellst Monats- und Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, WEG- und Betriebskostenabrechnungen sowie Einnahmen- und Ausgabenrechnungen für Eigentümer
• Du bearbeitest Eigentümer- und Mieterwechsel, Kautionsabrechnungen und führst das Mahnwesen eigenverantwortlich – fair und kundenorientiert
• Du bist zentrale Anlaufstelle für WEG-Verwalter:innen, Property Manager:innen, Eigentümer:innen und Beiräte bei buchhalterischen Fragen
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse mit

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder im Immobilienbereich
• Du bringst erste Erfahrung in der Miet-, WEG- oder Immobilienbuchhaltung mit
• Du arbeitest strukturiert, präzise und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert – gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Kolleg:innen
• Du bist offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen – Erfahrung mit impower ist ein Plus

Das erwartet dich bei uns

• Du bringst deine Ideen ein und arbeitest aktiv an innovativen Projekten mit
• Ein faires, wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• Monatliche Mitarbeitergutscheine - bis zu 50 € netto on top zum Gehalt
• Die Möglichkeit dein Bike bei einem unserer Partner zu leasen
• 30 Urlaubstage sowie Silvester und Weihnachten frei
• Ein unterstützendes Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert