Middle / Back Office Support – Wertpapierspezialist (m/w/d)

Vontobel; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Lage in Düsseldorf

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring

Zusammenfassung

Vontobel in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Transaction Banking / Bankbetrieb. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Front- und Backoffice und betreuen interne Kunden bei Fragen rund um die Wertpapierabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Sicherstellung von Qualitätsstandards, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Begleitung von internen Revisionen und Wirtschaftsprüfern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankenumfeld bevorzugt.
• Fundierte Kenntnisse interner Bank- und Abwicklungsprozesse.
• Erfahrung mit Wertpapierhandel und Abwicklung wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden zu Wertpapierabwicklung und Dienstleistungen.
• Pflege und Management der Kundenstammdaten (Neu- und Bestandskunden).
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei ausgelagerten Back-Office-Prozessen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen.
• Begleitung der Internen Revision sowie externer Wirtschaftsprüfer bei Prüfungen.
• Bearbeitung steuer- und melderelevanter Themen im Tagesgeschäft und Projekten.

Kenntnisse

Banking knowledge

MS Office (Excel/Teams)

Qualitätsbewusstsein

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Bankkaufmann/-frau

Tools

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Möchten Sie die Vielfalt bankfachlicher Prozesse nicht nur kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten und verbessern? Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Für unseren Standorte in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Transaction Banking / Bankbetrieb. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Das Team fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Front- und Backoffice.

Ihre Aufgaben bei uns

• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden bei allen Fragestellungen rund um die Wertpapierabwicklung und verbundene Dienstleistungen (z. B. Kapitalmaßnahmen, Handelsusancen, Abgeltungssteuer, Wertpapierüberträge, Zahlungsverkehr sowie Geld- und Devisenhandel).
• Pflege und Management der Kundenstammdaten für Neu- und Bestandskunden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei ausgelagerten Back-Office-Prozessen inklusive Dokumentation der zugehörigen Kontrollen.
• Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Begleitung der Internen Revision sowie externer Wirtschaftsprüfer im Rahmen jährlicher Prüfungen.
• Bearbeitung und Überwachung steuer- und melderelevanter Themen (z. B. Kapitalertragsteuer, Foreign Account Tax Compliance Act) im Tagesgeschäft und in Projekten.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau oder Bankkaufmann, sowie relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld.
• Breites Verständnis interner Bank- und Abwicklungsprozesse.
• Kenntnisse rechtlicher und steuerlicher Rahmenbedingungen im Bankwesen.
• Idealerweise Erfahrung im Wertpapierhandel und in der Wertpapierabwicklung.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams.

Was wir bieten

• Top-Lage in Düsseldorf mit attraktiven Räumlichkeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern.
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
• Agiles Arbeitsumfeld, das sich in unserem Denken, unseren Arbeitsweisen und unserem gegenseitigen Vertrauen widerspiegelt.
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Gemeinsamer Teamgeist.

Wen suchen wir?

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kästchen abhaken. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, wenn diese Rolle für dich passend klingt. Bei Vontobel gestaltest du nicht nur eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und die Gesellschaft, sondern auch für dich selbst. Wir beschäftigen mehr als 2,000 engagierte Mitarbeiterinnen an 28 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in Zürich. Klingt das bisher gut? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

At Vontobel, we are an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.

We have 2,300+ engaged professionals, based in over 25 locations globally and headquartered in Zurich. We are both majority family-owned and publicly listed. Our capacity for long-term focus, on topics such as sustainability, is underpinned by the security of the family’s 100-year commitment. Driven by an ownership mindset, you can unlock your potential and translate insights into opportunities. We are hiring talented individuals who are determined to deliver in a changing world and who come from a wide variety of backgrounds. Do you want to be Vontobel?

Private Clients

Vontobel is committed to actively managing client assets with foresight across generations. We take a holistic approach, accurately monitor the markets, anticipate trends and opportunities, and develop individual solutions. This is how we protect the entrusted assets and create optimal conditions to increase them over the long term while taking controlled risks.

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