Executive Private Client Assistance

Vontobel; München, Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring

Moderne Technologie

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Vontobel in München sucht eine/n Assistent/in, der den Vorstand in allen Belangen unterstützt und gleichzeitig die Betreuung der eigenen Kunden mit administrativen Aufgaben übernimmt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Vertriebsunterstützung bzw. Bankgeschäft, MS-Office-Kompetenzen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Organisierte, eigenständige Arbeitsweise und diskretes Auftreten sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische (Bank-)Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Vertriebsunterstützung oder Bankgeschäft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Hohes Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten.
• Diskretes Auftreten und freundliches Erscheinungsbild.
• Freude am Kundenkontakt.

Aufgaben

• Empfang von Kunden;
• Vorbereiten und Nachbereiten von Kundenbesuchen
• Selbstständige Kundenkommunikation zur eigenständigen Erledigung von Kundenanfragen oder -aufträgen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
• Unterstützung bei der Betreuung vermögender Privatkunden durch die Übernahme administrativer Aufgaben im Anlage- und Kreditgeschäft inkl. Konto- und Depoteröffnungen
• Erfassung und Pflege der für die Vermögensverwaltung und -betreuung notwendigen kunden- und bedürfnisbezogenen Daten
• Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen sowie deren Aktualität

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Vertriebsunterstützung

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Kundenkontakt

Deutsch

Englisch

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bank-Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurze Kommunikationswege und Vielfältigkeit sind Ihnen wichtig? Haben Sie den Dreh raus bei Kontoeröffnungen und der Vorbereitung von Akquisitionsgesprächen? Wollen Sie mit Ihrer Fachkompetenz und Service-Orientierung in allen kundenbezogenen Prozessen eine hervorragende Kundenerfahrung schaffen? Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

In München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in, welche/r den Vorstand in sämtlichen Belangen unterstützt und gleichzeitig die Kundenbetreuung der eigenen Kunden des Vorstands mit allen administrativen Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang von Kunden;
• Vorbereiten und Nachbereiten von Kundenbesuchen
• Selbstständige Kundenkommunikation zur eigenständigen Erledigung von Kundenanfragen oder -aufträgen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
• Unterstützung bei der Betreuung vermögender Privatkunden durch die Übernahme administrativer Aufgaben im Anlage- und Kreditgeschäft inkl. Konto- und Depoteröffnungen
• Erfassung und Pflege der für die Vermögensverwaltung und -betreuung notwendigen kunden- und bedürfnisbezogenen Daten
• Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen sowie deren Aktualität

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische (Bank-) Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in Vertriebsunterstützung und /oder Kenntnisse im Bankgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie stehen für Selbstständiges und systematisches Arbeiten sowie einwandfreie und diskrete Umgangsformen
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Freude und Interesse am Kontakt mit Kunden

Was wir bieten

• Top-Lage in München mit attraktiven Räumlichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring, um Ihre Entwicklung zu fördern
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere
• Agiles Arbeitsumfeld, das sich in unserem Denken, unseren Arbeitsweisen und unserem gegenseitigen Vertrauen widerspiegelt
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Attraktive Benefits

Wen suchen wir?

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kästchen abhaken. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn diese Rolle für Sie passend klingt. Bei Vontobel gestalten Sie nicht nur eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und die Gesellschaft, sondern auch für Sie selbst. Wir beschäftigen mehr als 2,000 engagierte Mitarbeiterinnen an 29 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in Zürich.

At Vontobel, we are an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.

At Vontobel, you are building better futures for our clients and society, as well as for yourself. We have over 2,000 engaged professionals, based in 29 locations globally and headquartered in Zurich. We are both majority family-owned and publicly listed. Our capacity for long-term focus, on topics such as sustainability, is underpinned by the security of the family’s 100-year commitment. Driven by an ownership mindset, you can unlock your potential and translate insights into opportunities. We are hiring talented individuals who are determined to deliver in a changing world and who come from a wide variety of backgrounds. Do you want to be Vontobel? Private Clients Vontobel is committed to actively managing client assets with foresight across generations. We take a holistic approach, accurately monitor the markets, anticipate trends and opportunities, and develop individual solutions. This is how we protect the entrusted assets and create optimal conditions to increase them over the long term while taking controlled risks. Institutional Clients Vontobel Asset Management is an active asset manager with global reach and a multi-boutique approach. Each of our boutiques draws on specialized investment talent, a strong performance culture and robust risk management. We deliver leading-edge solutions for both institutional and private clients. Vontobel Career Page