Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

YPOG; München; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

OpenUp Coaching

Yoga im Büro

Gesunde Snacks

Deutschlandticket

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

YPOG sucht eine/n Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) zur Verstärkung des technisch versierten Teams. Sie betreuen Microsoft 365 Umgebungen inkl.

SharePoint, Exchange Online, OneDrive und Teams, verwalten Azure AD/Entra ID, Intune und Endpoint Manager und automatisieren Prozesse mit PowerShell. Sie arbeiten flexibel an Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München, profitieren von modernen Tools, Weiterbildungsangeboten und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online)
• Skripting-Erfahrung mit PowerShell und Freude an Automatisierung
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, VPN, Firewall)
• Grundverständnis von Backup-Strategien und Monitoring
• Ausprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust, MFA)
• Idealerweise Erfahrung mit Systemintegration/APIs
• Strukturiertes, sauberes Arbeiten und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Verantwortung für die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams) und Netzwerke/Firewalls.
• Verwaltung von Azure AD/Entra ID, Verteilung von Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und Endpoint Manager.
• Automatisierung von wiederkehrenden Tasks mit PowerShell.
• Einsatz KI-gestützter Tools zur Optimierung von IT- und Geschäftsprozessen.
• Sicherung von Backup- und Recovery-Konzepten und regelmäßige Restore-Tests.
• Schnittstellenmanagement zu DMS, Kanzleisoftware und Identity-Federation.
• Sicherheitsmonitoring, MFA, Conditional Access und Security-Policies implementieren und überwachen.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei IT-Fragen und Mitwirkung bei IT-Projekten.

Kenntnisse

MS 365 Admin

PowerShell

Netzwerkgrundlagen

IT-Sicherheit

Azure AD

Intune

Endpoint Manager

Ausbildung

IT-Ausbildung oder Studium

Tools

Azure AD

Intune

Endpoint Manager

SharePoint Online

Exchange Online

PowerShell

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.

Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.

Dein Daily Business

• Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
• Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
• Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
• Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
• Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
• Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
• Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
• Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
• Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
• Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
• Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
• Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
• Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [e-mail].