MFA / Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Frauenheilkunde

TUM Klinikum; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits & Rabatte

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

TUM Klinikum sucht eine engagierte Empfangs- und Organisationskraft für die Ambulanz. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ambulanzablauf.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Patientenakten, die Zuordnung von Befunden und die Koordination der Korrespondenz mit Praxen und Patientinnen/Patienten. Sie arbeiten in einem 5-Tage-Arbeitsmodell, bringen Organisationstalent mit und kommunizieren sicher auf Deutsch (C1) und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Organisationstalent, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Kollegen.

Responsibilities

• Bedienung der Anmeldung und erster Anlaufstelle für Ambulanzpatienten.
• Organisation eines reibungslosen Ambulanzablaufs.
• Vorbereitung von Patientenakten für Spezialsprechstunden und Zuordnung von Befunden.
• Telefonische und digitale Korrespondenz mit Praxen und Patientinnen/Patienten.
• Anmeldung von Untersuchungen in anderen Kliniken sowie Organisation im stationären Bereich.

Skills

MS Office

SAP Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Ambulanzpatient/innen und übernehmen die Anmeldung Sie verantworten die Organisation eines reibungslosen Ambulanzablaufs Sie bereiten Patientenakten für die diversen Spezial-Sprechstunden vor und ordnen Befunde zu Sie übernehmen die telefonische und digitale Korrespondenz mit Praxen und Patient/innen Sie verantworten die Anmeldung von Untersuchungen in anderen Kliniken sowie die Organisation im und für den stationären Bereich

Aufgrund unserer Öffnungszeiten in der Ambulanz ist diese Position nur mit einer 5-Tage-Woche zu besetzen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/in, Medizinische/r Fachangelstellte/r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau im Bereich Gynäkologie oder ähnliche Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2)
• Sie haben Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert
• Sie arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team
• Einen freundlichen Umgangston gegenüber Patient/innen und Kolleg/innen setzen wir voraus

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.