MFA / Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Frauenheilkunde

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

5-Tage-Woche

VBL-Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Job summary

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Frauenheilkunde. Zu Ihren Aufgaben gehört die Anmeldung, die Organisation des Ambulanzablaufs und die Vorbereitung von Patientenakten.

Sie arbeiten eng mit Praxen, Patient*innen und Abteilungen zusammen, erledigen telefonische und digitale Korrespondenz und unterstützen die Koordination von Untersuchungen sowie die Organisation im stationären Bereich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Organisationstalent, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen.

Responsibilities

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Ambulanzpatient*innen und übernehmen die Anmeldung.
• Sie verantworten die Organisation eines reibungslosen Ambulanzablaufs.
• Sie bereiten Patientenakten für Sprechstunden vor und ordnen Befunde zu.
• Sie übernehmen telefonische und digitale Korrespondenz mit Praxen und Patient*innen.
• Sie melden Untersuchungen in anderen Kliniken an und organisieren den stationären Bereich.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse (B2)

Deutschkenntnisse (C1)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP

Job description

MFA / Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Frauenheilkunde

Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Ambulanzpatient/innen und übernehmen die Anmeldung
• Sie verantworten die Organisation eines reibungslosen Ambulanzablaufs
• Sie bereiten Patientenakten für die diversen Spezial-Sprechstunden vor und ordnen Befunde zu
• Sie übernehmen die telefonische und digitale Korrespondenz mit Praxen und Patient/innen
• Sie verantworten die Anmeldung von Untersuchungen in anderen Kliniken sowie die Organisation im und für den stationären Bereich

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/in, Medizinische/r Fachangelstellte/r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau im Bereich Gynäkologie oder ähnliche Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2)
• Sie haben Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert
• Sie arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team
• Einen freundlichen Umgangston gegenüber Patient/innen und Kolleg/innen setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen:

• Aufgrund unserer Öffnungszeiten in der Ambulanz ist diese Position nur mit einer 5-Tage-Woche zu besetzen
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Annette Maier | 089 / 4140 – 2420 | Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.