MFA | Sekretär (m/w/d) Vollzeit

Landesärztekammer Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen in Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Office-Management. Die Rolle beinhaltet eigenverantwortliche Verwaltung, Vorbereitung von Unterlagen und Organisation von Besprechungen. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexible Arbeitszeitmodellen und Unterstützung für berufliche Weiterbildung. Ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Organisationstalent sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Förderung der beruflichen Weiterbildung

Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke

Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Einschlägige Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbar.
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Kompetenz in der Organisation und Planung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office-Management inklusive Terminplanung.
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen.
• Planung und Protokollführung von Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Medizinische Fachsprache

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir über uns:

Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 74.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Office-Management, inklusive Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Verständnis für medizinische Fachsprache runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
• Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.