Mehrere Bürosachbearbeitungen (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Köln sucht mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentralregistratur. Sie sind verantwortlich für die Sortierung von Anträgen, das Tragen von Paketen sowie die Bearbeitung von Rückläufern. Voraussetzung ist eine staatlich anerkannte Qualifikation und die Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und diverse Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Fortbildungsmöglichkeiten

DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sortierung und Zuordnung postalischer Eingänge.
• Annahme und Tragen von Paketen bis zu 20 Kilogramm.
• Bearbeitung postalischer Rückläufer.

Kenntnisse

Sichere DV-Systeme

Gender- und Diversitätskompetenz

Ausbildung

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder drei Jahre einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mehrere Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Zentralregistratur

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-160 Bewerbungsfrist: 02.01.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Befristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 5 TVöD Gehalt: 3.038,99 € bis 3.355,11 € brutto Ort: Köln (Deutschland), Köln

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Einsatzgebiete

• Sortierung und Zuordnung sämtlicher postalischer Eingänge für die jeweiligen Fachbereiche ( z.B. Erfassen von Anträgen auf Einbürgerung)
• Annahme sowie das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kilogramm
• Bearbeitung der postalischen Rückläufer und Bereinigung der Datensätze
• Führung und Überwachung der Wiedervorlagedatei
• Überführung abgeschlossener Vorgänge in die Altablage

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Bitte beachten Sie, dass aufgrund der beschriebenen Einsatzgebiete keine Möglichkeit für Homeoffice oder mobiles Arbeiten besteht!

von Vorteil:

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit DV -Systemen und digitalen Akten
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse zum Aufbau der Zentralregistratur sowie der Zuständigkeiten und der organisatorischen Abläufe innerhalb der einzelnen Fachreferate des Bundesverwaltungsamtes
• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 4 statt
• Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz profitieren
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur Erfüllung der beschriebenen Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln oder
• Bundesverwaltungsamt, Eupener Str. 125, 50933 Köln

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva. bund.de

Frank Hertlein
☏ 022899-358-93675
🖂 frank.hertlein@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735 Köln