Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat

Academia Holding SE; Schüttorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

28 Tage Urlaub

Arbeitsumfeld & Standortvorteile

Job summary

Academia Holding SE sucht am Standort Schüttorf eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Erstellung und Bearbeitung medizinischer Befunde.

Sie schreiben Texte nach Diktat oder Spracherkennung, betreuen Einsenderinnen und Kliniken telefonisch und organisieren die täglichen Abläufe im Sekretariat. Erwartet wird eine MFA- oder kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten.
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung.
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat.

Skills

Präzision

Sorgfalt

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsche Rechtschreibung

Education

MFA-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Job description

JOB BESCHREIBUNG

Das IPN Institut für Pathologie und Zytologie MVZ GmbH in Schüttorf steht seit mehr als 20 Jahren für exzellente Diagnostik und medizinische Qualität. Wir verbinden moderne Technologie mit menschlicher Kompetenz und Teamgeist – für präzise Ergebnisse und bestmögliche Patientenversorgung. Das Institut verfügt über einen Standort in Schüttorf und einen weiteren in Leer in Ostfriesland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE BENEFITS

• Arbeitsumfeld & Standortvorteile
  • Ergonomische Arbeitsplätze und helle, saubere Räumlichkeiten
  • Digitale Prozesse (z. B. Laborinformationssysteme, automatisierte Geräte)
  • Parkplätze direkt am Standort
  • Kurze Wege / gute Verkehrsanbindung (A30/A31)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden medizinischen Fachgebiet
• Team & Unternehmenskultur
  • Familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Ärzt:innen und Laborleitung
  • Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Team
  • Wertschätzung und Vertrauen im täglichen Miteinander
• Weiterbildung & Entwicklung
  • Individuelle Fortbildungsangebote (z. B. Histologie, Immunhistochemie, Zytologie)
  • Interne Schulungen & Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Förderung von Zusatzqualifikationen (z. B. Qualitätsmanagement, Geräteverantwortung)
  • Perspektive auf fachliche Spezialisierung und Entwicklung innerhalb des Labors
• Vergütung & Zusatzleistungen
  • Leistungsgerechte Bezahlung über Tarifniveau
  • Leistungs-, Jubiläums- und Geburtstagsprämien in Form moderner Sachbezugsleistungen über ein digitales Prämiensystem (z. B. per App und Mastercard)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zuschuss zu Fahrtkosten
• Work-Life-Balance & Gesundheit
  • Feste Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
  • 28 Tage Urlaub (mit steigender Betriebszugehörigkeit oder nach Vereinbarung auch mehr) + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
  • Kinderfreundliche Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Familie und Beruf

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Erstellung und Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung
• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.