Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat

Academia Gruppe; Schüttorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung über Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Fahrtkosten

28 Tage Urlaub

Job summary

IPN Institut für Pathologie und Zytologie MVZ GmbH in Schüttorf sucht eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen und Bearbeiten von Befunden sowie das Schreiben medizinischer Texte nach Diktat oder Spracherkennung.

Sie unterstützen das Sekretariat, betreuen Einsender und Kliniken telefonisch und per E-Mail und arbeiten mit Laborinformationssystemen. Eine abgeschlossene MFA- oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse,

Qualifications

• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat

Skills

Präzision

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Arbeitsweise

Education

MFA-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Job description

JOB BESCHREIBUNG

Das IPN Institut für Pathologie und Zytologie MVZ GmbH in Schüttorf steht seit mehr als 20 Jahren für exzellente Diagnostik und medizinische Qualität. Wir verbinden moderne Technologie mit menschlicher Kompetenz und Teamgeist – für präzise Ergebnisse und bestmögliche Patientenversorgung. Das Institut verfügt über einen Standort in Schüttorf und einen weiteren in Leer in Ostfriesland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE BENEFITS

Arbeitsumfeld & Standortvorteile

• Ergonomische Arbeitsplätze und helle, saubere Räumlichkeiten
• Digitale Prozesse (z. B. Laborinformationssysteme, automatisierte Geräte)
• Parkplätze direkt am Standort
• Kurze Wege / gute Verkehrsanbindung (A30/A31)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden medizinischen Fachgebiet

Team & Unternehmenskultur

• Familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Ärzt:innen und Laborleitung
• Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Team
• Wertschätzung und Vertrauen im täglichen Miteinander

Weiterbildung & Entwicklung

• Individuelle Fortbildungsangebote (z. B. Histologie, Immunhistochemie, Zytologie)
• Interne Schulungen & Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Förderung von Zusatzqualifikationen (z. B. Qualitätsmanagement, Geräteverantwortung)
• Perspektive auf fachliche Spezialisierung und Entwicklung innerhalb des Labors

Vergütung & Zusatzleistungen

• Leistungsgerechte Bezahlung über Tarifniveau
• Leistungs-, Jubiläums- und Geburtstagsprämien in Form moderner Sachbezugsleistungen über ein digitales Prämiensystem (z. B. per App und Mastercard)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu Fahrtkosten

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Feste Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• 28 Tage Urlaub (mit steigender Betriebszugehörigkeit oder nach Vereinbarung auch mehr) + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Kinderfreundliche Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Familie und Beruf

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Erstellung und Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung
• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik