Medizinische*n Fachangestellte*n / MFA als Sekretär*in m/w/d

Diakovere Zentrale; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Hannover sucht eine Medizinische Fachangestellte als Sekretärin (w/m/d) für die Kliniken der Inneren Medizin und Gastroenterologie. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen. Angeboten werden ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 7 Tage ab 58 Jahren

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Sport- und Fitnessangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Sekretariatserfahrung oder Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen und Ärzt*innen.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kommunikation mit Patient*innen und externen Dienstleistern.
• Standortübergreifendes Patientenmanagement.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

MS Office-Anwendungen

Krankenhausinformationssysteme (z.B. DEDALUS/ORBIS)

Jobbeschreibung

Overview

Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Kliniken der Inneren Medizin und Gastroenterologie an den Standorten Friederikenstift und Henriettenstift einen Medizinischen Fachangestellten / MFA als Sekretärin (w/m/d).

Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30,8 Stunden/Woche zu besetzen.

Das Sekretariat der Kliniken ist die zentrale organisatorische Schaltstelle für die Kommunikation mit der Geschäftsführung, kooperierenden und zuweisenden Ärzt*innen, Patient*innen, Krankenkassen, Dienstleistern sowie auch Mitarbeitenden.

Sie verstärken das Team der Sekretariate für die Innere Medizin und der Gastroenterologie an beiden Standorten mit dem Fokus auf das Patientenmanagement und -steuerung und sichern die Urlaubsvertretung sowie die Vertretung in Krankheitsausfällen des jeweiligen Standortes selbstständig und eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen, externen Krankenhäusern sowie hausintern mit Mitarbeitenden zu allen Belangen der Kliniken
• Standortübergreifendes Patientenmanagement für die Standorte Friederiken- sowie Henriettenstift
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
• Bearbeitung der Fortbildungen der ärztlichen Mitarbeiter*innen unter Beachtung des Fortbildungsbudgets sowie Korrespondenz
• Bearbeitung von Student*innen/Hospitant*innen/Famulant*innen-Angelegenheiten
• Weitere abteilungsbezogene Aufgaben wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen der Ärztinnen und Ärzte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben im medizinischen Tätigkeitsumfeld
• mehrjährige Sekretariatserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Praxismitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einem sehr kollegialen Team
• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.