Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jobticket-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sucht eine Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung für die BioBank Dresden. Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate, Voll- oder Teilzeit, mitEntgeltgruppe E6 gemäß Tarifvertrag und Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Aufgaben umfassen Koordination des Einwilligungsmanagements, QM-Dokumentation, Prozessimplementierung, Tabellen-/Datenbankpflege und enge Zusammenarbeit mit Labor, IT und Kooperationspartnern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistentin oder in Verwaltungsbereichen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und medizinischem/ wissenschaftlichem Personal
• Bereitschaft zur Protokoll-Dokumentation auch am Nachmittag
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking in enger Abstimmung mit klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobank- Prozesses (Projektverwaltung)
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD- IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und Kooperationspartnern
• Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativen Prozesse

Skills

Dokumentation & Datenbanken

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit mit medizin. &

Education

Medizinischer Dokumentationsassistent/in

Tools

MS Office

Job description

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) in der BioBank Dresden

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung ist ausdrücklich gewünscht. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E6möglich.

Die BioBank Dresden ist integraler Teil der Klink- und Forschungslandschaft der Hochschulmedizin Dresden, insbesondere im Bereich der Krebsforschung. Eine enge Vernetzung und Austausch mit wissenschaftlichem - und ärztlichem Personal der Hochschulmedizin ist essentieller Kernbestand der Biobankarbeit. Wir unterstützen den Aufbau von Probensammlungen im Rahmen von klinischen Studien oder wissenschaftlichen Fragstellungen, den Probenabruf und -auswahl sowie Ethikanträge. Außerdem stellen wir Vorlagen für Einverständniserklärungen und Biobank-assoziierte Dokumente zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking fester und flüssiger Bioproben in enger Abstimmung mit den jeweiligen klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
• Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativer Prozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistentin oder in Verwaltungsbereichen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und Ärztinnen sowie medizinischem und wissenschaftlichen Fachpersonal
• Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch manchmal am Nachmittag (mitunter bis 17:00 Uhr)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle