Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d)

Auswärtiges Amt; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 40%

Onboarding und Fortbildung

Jahressonderzahlung und betriebliche V

VBL-Betriebsrente

Umzugskostenübernahme

Zusammenfassung

Auswärtiges Amt in Berlin sucht eine Mediengestalterin oder einen Mediengestalter Digital und Print bzw. eine Kalligraphin bzw. Kalligraph.

Die unbefristete Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Sie arbeiten im Protokollteam und gestalten Einladungen, Karten und Druckerzeugnisse mit moderner Gestaltung und traditioneller Schrift. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung computerunterstützter Zeichnungen, das Visualisieren diplomatischer Abläufe, die Wahl des Druckverfahrens, die

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/in Digital und Print oder gleichwertige Qualifikation.
• Nachweisliche Beherrschung einer repräsentativen kalligraphischen Schriftart in echter Handschrift.
• Sicherer Umgang mit gängiger Grafiksoftware und MS Office, besonders Word/Excel.

Aufgaben

• Entwerfen computerunterstützte Zeichnungen und visualisieren komplexe Flugrouten.
• Erstellen präziser Ablaufskizzen für diplomatische Abläufe.
• Gestalten stilvolle Einladungs-, Menü- und Grußkarten; Kalligraphie von Tischkarten und Einladungskarten.
• Steuern des gesamten Entstehungsprozesses von Entwürfen, von Papierwahl bis Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kalligraphie

Grafiksoftware

MS Office

Deutsch C1

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Mediengestalter/in Digital und Print

Grafik-Designer DQR 4

Tools

CorelDraw

Adobe InDesign

Illustrator

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Berlin ist zum 01.01.2027 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a/8 TVöD Bund; Kennziffer: 45-2026

Ihre Aufgaben

Sie haben ein Auge für Ästhetik und schätzen die Verbindung von modernem Design und traditioneller Handwerkskunst? Dann werden Sie Teil unseres Protokollteams und sorgen mit Ihrem drucktechnischen und handwerklichen Geschick für einen bleibenden Eindruck bei hochrangigen Anlässen der Bundesregierung! Sie entwerfen computerunterstützte Zeichnungen, visualisieren komplexe Flugrouten und erstellen präzise Ablaufskizzen, die als Grundlage für diplomatische Abläufe dienen. Gemeinsam im Team setzen Sie stilvolle und repräsentative Entwürfe für Einladungs-, Menü- und Grußkarten um. Mit Liebe zum Detail und handwerklichem Geschick übernehmen Sie die Kalligraphie von Tischkarten, Steckkarten und Einladungskarten und verleihen diesen eine persönliche, exklusive Note. Sie sind sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in spezialisierte IT‑Fachanwendungen ein. Von der Auswahl der passenden Papierqualität über die Festlegung des optimalen Druckverfahrens bis hin zur professionellen Auftragsvergabe und Rechnungsbearbeitung steuern Sie den gesamten Entstehungsprozess Ihrer Entwürfe.

Unser Angebot

Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „[e-mail]“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche. Attraktive Betreuungsmöglichkeit für Kinder in der amtseigenen Kita (bei Verfügbarkeit).

Das macht Sie als Person aus

Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie. Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus und Sie stellen sich auch bei zeitkritischen Aufgaben flexibel auf besondere dienstliche Anforderungen ein. Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englisch-Grundkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens). Service‑orientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (erforderlich)

• abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/‑in Digital und Print (oder frühere Berufsbezeichnung) ODER staatlich geprüfte/‑r Grafik-Designer/‑in (DQR 4) (Bewerber/‑innen ohne die einschlägige Berufsausbildung als Mediengestalter/‑in Digital und Print bzw. Anerkennung als sonstige/‑r Beschäftigte/‑r werden bis zum Vorliegen der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD Bund eingruppiert.)
• vorzugsweise mit nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung
• nachgewiesene Beherrschung einer repräsentativen, kalligraphischen Schriftart in echter Handschrift (Vorlage Schreibmuster und ggf. Fachtest)
• sicherer Umgang mit gängiger Grafiksoftware (z. B. CorelDraw, Adobe Creative Cloud/InDesign/Illustrator) sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

weitere Sprachkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Sabine Schwarz (fachlich: 030 5000‑2436) und Verena Spaeth (organisatorisch: 030 5000‑7663, [e-mail])

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 47. Kalenderwoche)
• vorauss. Fachtest in Präsenz zum Nachweis der Beherrschung einer repräsentativen, kalligraphischen Schriftart (46. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 48. Kalenderwoche)