Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)

Arthrex GmbH; München; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office möglich

Krankenversicherung

Bike Leasing

Job summary

Arthrex GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Medical Education Operations. Sie unterstützt die Planung und Organisation medizinischer Veranstaltungen, koordiniert Workshops und die Logistik rund um Reisen, Unterkünften und Veranstaltungsorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Teilnehmenden, die Pflege von Kurskalendern, die Erstellung von Präsentationen und die administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder verwandtem Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations.
• Workshops mit Instruktoren organisieren und Reise- sowie Veranstaltungslogistik koordinieren.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern sicherstellen und Kurskalender pflegen.
• Dokumentationen erstellen und Schulungsräume vorbereiten.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung/Veranstaltungsmanagement/Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, einschließlich Corporate Courses, Single Day Labs und
• Workshops mit Instruktoren
• Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen
• Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z.B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.