Marketingassistenz - Messen und Events (m/w/d)

Hydac Group; Saarbrücken; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hydac Group sucht eine engagierte Assistenz im Messe- und Eventbereich. Sie planen und realisieren interne sowie externe Veranstaltungen, sind der zentrale Ansprechpartner vor Ort und unterstützen Versand- sowie Verwaltungsaufgaben.

Erfahrung im Marketing technischer Produkte sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Reisebereitschaft wird erwartet; SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) im Reiseverkehr oder Marketing.
• Mehrjährige Erfahrung im Messe- und Eventbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Marketing technischer Produkte.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsvermögen, Flexibilität und Kreativität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Gelegentliche Reisebereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Messen und Vertriebstagungen (Standdienstliste, Hotelbuchungen, Catering, Genehmigungen, Bereitstellung Gastronomieartikel).
• Funktion als zentraler Ansprechpartner vor Ort.
• Pflege und Kontrolle vom Exponate System Expokat und Support bei Versandthemen (Stückgutlisten, Versand Exponate).
• Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Betreuung Info-Mail-Adresse, Koordination Zeitschriften-Abos, Firmeneintragungen, Zeitenerfassung, Arbeitskleidung, Werbegeschenke).

Skills

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Kreativität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Kennziffer: *MM10006

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, z. b. Messen und Vertriebstagungen (Standdienstliste, Hotelbuchungen, Catering, Genehmigungen, Bereitstellung Gastronomieartikel, usw.)
• Funktion als zentraler Ansprechpartner vor Ort
• Pflege und Kontrolle vom Exponate System Expokat und Support bei der Versandthemen wie Stückgutlisten, Versand Exponate...
• Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Betreuung der Info-Mail Adresse, Koordination Zeitschriften-Abos, Firmeneintragungen, Zeitenerfassung, Arbeitskleidung, Werbegeschenke usw.

Wie Sie uns begeistern

• Eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Reiseverkehrskauffrau (w/m/d) oder Marketingkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Messe- und Eventbereich
• Idealerweise Erfahrung im Marketing von technischen Produkten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsvermögen sowie Flexibilität und Kreativität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gelegentliche Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse