Manager:in (m/w/d) Messen & Events

OHB-System AG; Bremen; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

OHB-System AG sucht eine erfahrene Fachkraft für Messe- und Eventmanagement in Bremen. Sie konzipieren, planen und realisieren nationale und internationale Messen, Kampagnen und hybride Events in enger Abstimmung mit Kommunikation und Vertrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Budgetierung, Controlling sowie die Organisation von Besuchergruppen und Verhandlungen mit Agenturen. Reisebereitschaft wird erwartet und Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsmanagement, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Messe- und Eventmanagement.
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und gutes Organisationstalent.
• Strukturiert, lösungsorientiert, pragmatisch und umsetzungsstark.
• Ausgeprägte Team- und Networking-Fähigkeiten.
• Sehr gute MS-Office- sowie Adobe InDesign Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen (In- und Ausland).
• Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Konzipierung und Realisierung von Messen im In- und Ausland, inkl. Budgetierung, Controlling und Kommunikation.
• Reiseplanung für Messeteilnehmende in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro.
• Planung und Umsetzung standortübergreifender Marketingkampagnen.
• Konzeption, Organisation und Durchführung von digitalen und hybriden Messen/Events.
• Organisation von Besuchergruppen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Angebotseinholung, Vertragsverhandlungen und Steuerung von Agenturen/Dienstleistern inklusive Budgetierung.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsmanagement/Marketing

Tools

MS Office

Adobe InDesign

Job description

Ihre Aufgaben

• Konzipierung und Realisierung unserer Messen im In- und Ausland – einschließlich Budgetierung, Controlling sowie der Mitgestaltung der Messekommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und dem Vertrieb
• Reiseplanung für die Messeteilnehmenden in Zusammenarbeit mit unserem internen Reisebüro
• Planung und Umsetzung von standortübergreifenden Marketingkampagnen in Abstimmung mit den Stakeholdern
• Konzeption, Organisation und Durchführung bzw. Weiterentwicklung von digitalen und hybriden Messen, Konferenzen und Events (intern & extern)
• Organisation und Umsetzung von Besuchergruppen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Einholung von Angeboten, Führung der Vertragsverhandlungen und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern einschließlich Budgetierung & Controlling

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Messe- und Eventmanagement
• Sie verfügen über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und gutes Organisationstalent
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, pragmatisch und umsetzungsstark
• Ausgeprägte Team- und Networking-Fähigkeiten helfen Ihnen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben
• Sehr gute MS-Office sowie Adobe InDesign Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen (In- und Auslandsreisen)
• Hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift