Marketing Assistant (m/w/d)

Northwestern College; Maulburg; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufgabenfeld abwechslungsreich

Flexible Arbeitszeiten (40% Homeoffice

Offene Unternehmenskultur

Zukunftssichere Branche

Intensive Einarbeitung

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Corporate Benefits

Sportevents

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Busch Vacuum Solutions sucht eine(n) Marketing‑ und Messeassistenten/in zur Unterstützung der Organisation nationaler Messen und Veranstaltungen. In enger Abstimmung mit dem Projektmanager und dem Head of Marketing übernehmen Sie Aufgaben rund um Anmeldung, Services, Logistik und Materialverwaltung.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung mit und idealerweise erste Marketingerfahrung. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (40%), sowie Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Marketing/Kommunikation oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Marketing wünschenswert.
• Organisations- und Kommunikationsstärke in einer Matrixorganisation.
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten.
• Hohe Belastbarkeit bei termingerechter Arbeit, Flexibilität und Zeitmanagement.
• Souveräner Umgang mit MS Office.
• KI-Tools und CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Organisation und Koordination nationaler Messen und Hausmessen in Abstimmung mit dem Projektmanager und Head of Marketing.
• Abstimmung mit Messegesellschaften, Standbauern, Logistikdienstleistern, Agenturen und externen Partnern.
• Durchführung von Messeanmeldungen und Verwaltung von Messe-Services (Technik, Möbel, Catering, Ausweise).
• Organisation von Transporten für Exponate, Werbemittel und Messeequipment.
• Verwaltung von Werbe- und Messematerialien im Rahmen festgelegter Prozesse.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Messeteams.
• Erstellung von Terminübersichten, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen.
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie der Betreuung von Messen vor Ort.
• Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Dokumentation und Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Marketingunterstützung in Abstimmung mit Projektmanager und Head of Marketing.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Reisebereitschaft

Zeitmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

KI-Tools-Kenntnisse

CRM-Kenntnisse

Education

Marketing- oder Kommunikationsausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

VON DER LEBENSMITTELVERPACKUNG BIS ZUM RECYCLING VON KUNSTSTOFF.

UNSERE VAKUUM- UND ÜBERDRUCKLÖSUNGEN FINDEN SICH IN ALLEN LEBENS- UND INDUSTRIEBEREICHEN.

Als Teil der internationalen Busch Group ist Busch Vacuum Solutions der Standard für eine Vielzahl von Branchen, beispielsweise Lebensmittel, Chemie und Kunststoff. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Komm in unser Team mit 8.000 Mitarbeitern in 44 Ländern weltweit. Übernimm Verantwortung. Gestalte mit uns die Vakuumwelt der Zukunft.

DEINE HERAUSFORDERUNG

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination nationaler Messen, Hausmessen und Veranstaltungen, wie beispielsweise Vakuum- und Lecksuchtagen, in enger Abstimmung mit dem Projektmanager und dem Head of Marketing.
• Du unterstützt bei der Abstimmung mit Messegesellschaften, Standbauern, Logistikdienstleistern, Agenturen und weiteren externen Partnern.
• Du führst Messeanmeldungen durch und bestellst und verwaltest Messe-Services, beispielsweise Technik, Möbel, Catering, Reinigung und Ausstellerausweise.
• Du organisierst Transporte für Exponate, Werbemittel und Messeequipment.
• Du verwaltest und koordinierst Werbe- und Messematerialien sowie Messeequipment im Rahmen vorgegebener Prozesse.
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen für Messe- und Veranstaltungsteams.
• Du erstellst und pflegst Terminübersichten, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen zur Unterstützung der Projektplanung und -durchführung.
• Du unterstützt beim Auf- und Abbau sowie bei der Betreuung von Messen und Veranstaltungen vor Ort.
• Du wirkst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen mit, einschließlich Dokumentation, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.
• Du unterstützt bei allgemeinen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Projektmanager sowie dem Head of Marketing.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Du bringst wünschenswerterweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing mit.
• Du überzeugst mit Organisationstalent, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten in einer Matrixorganisation.
• Du bist zu Reisetätigkeiten bereit.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit bei terminbezogenen Arbeiten, Flexibilität im Umgang mit schnell wechselnden Aufgabenstellungen und ein gutes Zeitmanagement aus.
• Du gehst souverän mit MS Office um.
• Erfahrungen im Einsatz von KI-gestützten Tools sowie CRM-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS

• Aufgabengebiet: Abwechslungsreich und herausfordernd
• Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%)
• Kultur: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Arbeitgeber: Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche, in einem großartigen Team und familiärem Betriebsklima
• Onboarding: Intensive Einarbeitung mit Produktschulungen und persönlicher Begleitung
• Entwicklung: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Corporate Benefits, Sportevents, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,...

Busch Vacuum Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.