Marketing Assistant (m/w/d)

Busch Group; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

JobRad

Corporate Benefits

Sportevents

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Busch Vacuum Solutions sucht eine motivierte Kraft für Marketingkoordination und Veranstaltungsorganisation. Sie unterstützen eigenständig die Planung nationaler Messen, koordinieren Partner, buchen Reisen und verantworten Organisation, Dokumentation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung im Marketing, bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit und weisen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse auf.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Marketing.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination nationaler Messen, Hausmessen und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Projektmanager und dem Head of Marketing.
• Abstimmung mit Messegesellschaften, Standbauern, Logistikdienstleistern, Agenturen und externen Partnern.
• Durchführung von Messeanmeldungen sowie Bestellung und Verwaltung von Messe-Services (Technik, Möbel, Catering, Reinigung, Ausstellerausweise).
• Organisation von Transporten für Exponate, Werbemittel und Messeequipment.
• Koordination von Werbe- und Messematerialien im Rahmen festgelegter Prozesse.
• Reise- und Hotelbuchungen für Messe- und Veranstaltungsteams
• Erstellung und Pflege von Terminübersichten, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen.
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Betreuung von Messen vor Ort.
• Mitarbeit bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenerfassung).
• Allgemeine Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Projektmanager und Head of Marketing.

Kenntnisse

Organi­sations­talent

Kommunikati­onsfähigkeit

Flexibilität

Reisetätigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als Teil der internationalen Busch Group ist Busch Vacuum Solutions der Standard für eine Vielzahl von Branchen, beispielsweise Lebensmittel, Chemie und Kunststoff. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Komm in unser Team mit 8.000 Mitarbeitern in 44 Ländern weltweit. Übernimm Verantwortung. Gestalte mit uns die Vakuumwelt der Zukunft.

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination nationaler Messen, Hausmessen und Veranstaltungen, wie beispielsweise Vakuum- und Lecksuchtagen, in enger Abstimmung mit dem Projektmanager und dem Head of Marketing.
• Du unterstützt bei der Abstimmung mit Messegesellschaften, Standbauern, Logistikdienstleistern, Agenturen und weiteren externen Partnern.
• Du führst Messeanmeldungen durch und bestellst und verwaltest Messe-Services, beispielsweise Technik, Möbel, Catering, Reinigung und Ausstellerausweise.
• Du organisierst Transporte für Exponate, Werbemittel und Messeequipment.
• Du verwaltest und koordinierst Werbe- und Messematerialien sowie Messeequipment im Rahmen vorgegebener Prozesse.
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen für Messe- und Veranstaltungsteams.
• Du erstellst und pflegst Terminübersichten, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen zur Unterstützung der Projektplanung und -durchführung.
• Du unterstützt beim Auf- und Abbau sowie bei der Betreuung von Messen und Veranstaltungen vor Ort.
• Du wirkst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen mit, einschließlich Dokumentation, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.
• Du unterstützt bei allgemeinen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Projektmanager sowie dem Head of Marketing.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Du bringst wünschenswerterweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing mit.
• Du überzeugst mit Organisationstalent, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten in einer Matrixorganisation.
• Du bist zu Reisetätigkeiten bereit.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit bei terminbezogenen Arbeiten, Flexibilität im Umgang mit schnell wechselnden Aufgabenstellungen und ein gutes Zeitmanagement aus.
• Du gehst souverän mit MS Office um.
• Erfahrungen im Einsatz von KI-gestützten Tools sowie CRM-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Aufgabengebiet: Abwechslungsreich und herausfordernd
• Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeitenmit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%)
• Kultur: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Arbeitgeber: Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche, in einem großartigen Team und familiärem Betriebsklima
• Onboarding: Intensive Einarbeitung mit Produktschulungen und persönlicher Begleitung
• Entwicklung: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Corporate Benefits, Sportevents, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,…

Busch Vacuum Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.