Manager Prozesse & Methoden (m/w/d)

TriNext GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche mit Teilzeitmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. mobilem Arbeiten

Steuerfreie Gehaltsextras

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Moderne Tool-Landschaft

Zusammenfassung

Die TriNext GmbH in Kiel sucht einen Manager für Prozesse & Methoden zur Weiterentwicklung effizienter, transparenter und skalierbarer Arbeitsweisen. In dieser Rolle fördern Sie agile Exzellenz, unterstützen die Strukturierung von Prozessen und stellen sicher, dass die Delivery- und Entscheidungsprozesse klar definiert sind.

Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams und der Geschäftsführung zusammen, identifizieren Herausforderungen und optimieren Geschäftsprozesse. Der Arbeitsplatz bietet eine 38-Stunden-Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Prozessen und Organisationsstrukturen.
• Fundierte Kenntnisse in agilen Methoden und deren Anwendung.
• Komplexe Strukturen klar und nachvollziehbar gestalten.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der SCRUM-Events moderieren und sicherstellen.
• Product Owner und Teams in agilen Prinzipien coachen.
• Operative Impediments erkennen und Lösungen erarbeiten.
• Transparente Abstimmungsformate etablieren.
• Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen

Agile Methoden (z. B. SCRUM, Kanban)

Moderation und Coaching interdisziplinärer Teams

Analytisch und strukturiert arbeiten

Prozessmodellierung und Organisationsdesign

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind die TriNext GmbH aus Kiel. Wir sind ein stolzer Teil der genossenschaftlichen FinTech-Community. Zusammen mit unseren Kunden und Partnern entwickeln wir innovative Software für digitale Prozesse, die Wertschöpfungsketten in der Bankenwelt kontinuierlich verbessern. Mit unserer SaaS-Lösung Nextfolder gestalten wir apierlose Workflows von der Antragstellung bis zur Archivierung einfach, effizient und wirtschaftlich.

Wir sind füreinander da - offen und herzlich.

Wir handeln. Zielgerichtet, verantwortungsvoll und schnell.

Wir sind neugierig und wachsen miteinander.

Deine Rolle

Mit dir gehen wir den nächsten Schritt und professionalisieren unsere internen Strukturen und entwickeln unsere Organisation systematisch weiter. Dafür suchen wir dich als Manager Prozesse & Methoden, der/die agile Exzellenz sichert, bereichsübergreifendes Alignment fördert und skalierbare, transparente Arbeitsweisen bei TriNext etabliert.

Als Manager Prozesse & Methoden verantwortest du die Weiterentwicklung effizienter, transparenter und skalierbarer Arbeitsweisen bei TriNext. Du stellst sicher, dass unsere Delivery- und Entscheidungsprozesse strukturiert, klar definiert und nachhaltig anschlussfähig sind.

Du verbindest operative Exzellenz mit methodischer Klarheit und schaffst Orientierung in Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken. Damit bildest du das strukturelle Fundament für nachhaltiges Wachstum und organisatorische Skalierbarkeit.

Aufgaben

• Du moderierst und entwickelst unsere definierten SCRUM-Events strukturiert und zielorientiert weiter und stellst eine verbindliche, qualitativ hochwertige Durchführung sicher.
• Du coachst Product Owner und Teams in agilen Prinzipien und förderst Eigenverantwortung, Selbstorganisation sowie eine klare und verbindliche Arbeitsweise.
• Du erkennst operative und strukturelle Impediments frühzeitig, machst sie transparent und sorgst gemeinsam mit den verantwortlichen Rollen für nachhaltige Lösungen.
• Du identifizierst team- und bereichsübergreifende Abhängigkeiten und etablierst transparente Abstimmungs- und Steuerungsformate.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert für das Management auf und unterstützt bei Skalierungs- und Koordinationsfragen.
• Du definierst verbindliche methodische Leitplanken für Projektvorgehen, Delivery-Modell und interne Zusammenarbeit.
• Du entwickelst das methodische Zielbild der Organisation weiter und stellst Konsistenz zwischen Governance-Struktur, Projektvorgehen und internen Prozessen sicher.
• Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Transparenz, Skalierbarkeit und Risiken und leitest priorisierte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du dokumentierst Prozesse strukturiert, nachhaltig und auditfähig in enger Abstimmung mit relevanten internen Rollen.

Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Organisationsstrukturen und agilen Arbeitsweisen – idealerweise im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Du bringst fundierte Erfahrung in agilen Methoden (z. B. SCRUM, Kanban) sowie in der Moderation und im Coaching interdisziplinärer Teams mit.
• Du verstehst Zusammenhänge zwischen Strategie, Delivery-Modell und operativer Umsetzung und kannst komplexe Strukturen klar und nachvollziehbar gestalten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch methodische Klarheit sowie kommunikative Souveränität auf Team- und Managementebene.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Prozessmodellierung und bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Prozessdokumentation, Organisationsdesign und nachhaltige Skalierbarkeit mit.

Benefits

• 38-Stunden-Woche mit Teilzeitmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage mit flexibler Urlaubsplanung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. mobilem Arbeiten (Büropräsenzregelung)
• Steuerfreie Gehaltsextras (u. a. Sachbezugskarte, Internetkostenerstattung, arbeitgeberfinanziertes Mittagessen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss (Fahrradleasing oder Deutschlandticket)
• Moderne Tool-Landschaft (z. B. Zugang zu aktuellsten ChatGPT-Modellen)

So bewirbst Du Dich

Schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf über unser Kontaktformular auf Jobs - Nextfolder.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität freuen wir uns über jede Bewerbung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Übersendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.