Manager Projekt Office – Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitkonto

30 Tage Urlaub

Familiäres Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur Stuttgart sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in für die Koordination komplexer Vorhaben in Vollzeit (38 Std./Woche) über 4 Jahre. Starttermin 01.01.2027. Einsatzort Stuttgart 70577.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen o.ä., mehrjährige PM-Erfahrung, sichere MS Project/Primavera-Kenntnisse und IPMA-Vorteil. Wir bieten ein überdurchschnittliches Gehalt, 30 Urlaubstage, familiäres Team und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement oder BWL.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Terminplanung und Koordination.
• Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera.
• Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und SAP-Anwendungen.
• Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise IPMA.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen.
• Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen; Transparenz des Fortschritts.
• Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen.
• Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen.
• Überwachung des Projektfortschritts; Identifikation von Terminabweichungen.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Unterstützung bei Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen.
• Abstimmung mit Projektleitung, Team und Stakeholdern.
• Weiterentwicklung von Prozessen zur Produktivität und Qualität.

Skills

Projektmanagement

Terminplanung

Projektkoordination

Risikomanagement

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen / Infrastrukturmanagement / BWL

Tools

MS Project

Primavera

SAP

Microsoft Office

Job description

Referenz: 180479

Einsatzort: Stuttgart, 70577

Starttermin: 01.01.2027

Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche

Dauer: 4 Jahre

Sprachen: Deutsch C1/English

Ihre Aufgaben:

• Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen und Aufgaben
• Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung der Transparenz des Projektfortschritts
• Operative Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen
• Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen
• Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Terminabweichungen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen
• Abstimmung mit Projektleitung, Projektteam und weiteren Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Projektabläufen zur Steigerung von Produktivität und Qualität

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung
• Fundierte Kenntnisse in der Terminplanung und Projektkoordination
• Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement
• Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera
• Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und SAP-Anwendungen
• Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise nach IPMA, von Vorteil
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Gute Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder einzubinden
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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