Manager Office Operations (all genders)

Forvis Mazars in Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistung in Frankfurt sucht einen Office Manager, der Verantwortung für das organisatorische Rückgrat übernimmt. Die Rolle erfordert mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse im Gebäudemanagement. Außerdem ist ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamorientierung notwendig. Die Stelle bietet verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten und einen flexiblen Arbeitszeitrahmen.

Leistungen

Entwicklungsprogramme und Trainings

Finanzielle Förderung von Berufsexamina

Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für das organisatorische Rückgrat des Standortes.
• Koordination von Lieferanten und Ausschreibungen.
• Gestaltung interner Abläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotellerie

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

• Du übernimmst gern Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und verlierst auch in stressigen Momenten weder Überblick noch Freundlichkeit und arbeitest gerne strukturiert.
• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standortes und übernimmst von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Steuerung externer Dienstleister alle wichtigen Aufgaben.
• Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du aktiv ein und hältst uns den Rücken frei.
• Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung und gestaltest aktiv interne Abläufe sowie Prozesse.
• Die Koordination der Lieferant*innen, Ausschreibungen (insb. für Gewerke) übernimmst du und bringst deine Hands-on-Mentalität mit, wenn’s drauf ankommt.
• Du sorgst für Struktur, Sicherheit und Verlässlichkeit und verlierst dabei nie den Blick für Details.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie, im Büromanagement oder ähnlichem Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Lieferantensteuerung sind von Vorteil
• Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
• Du bist präsent vor Ort und damit „on the ground“, wenn’s zählt
• Du bist flexibel, wenn’s mal etwas früher losgeht (z.B. Handwerkertermine) oder eine Abendveranstaltung ansteht – selten, aber möglich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.