Manager (m/f/d) Internal Controls - Business

BIRKENSTOCK; Köln; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Großer Gestaltungsspielraum

Authentische Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Job summary

BIRKENSTOCK sucht einen erfahrenen Experten für interne Kontrollen (SOX/ICFR), der Risikobewertung, Kontrollgestaltung und Prüfungen eigenständig steuert. Sie arbeiten eng mit externen Prüfern zusammen, bewerten Ergebnisse und steuern Abhilfemaßnahmen.

Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse sowie Zertifizierungen wie CIA, CPA, ACCA, CISA. Sie arbeiten in einem dynamischen, globalen Umfeld, bringen fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und übernehmen Verantwortung für komplexe Themen.

Qualifications

• Voraussetzungen: Hochschulabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Betriebswirtschaft oder vergleichbares.

Responsibilities

• Risikobewertung & Konzeption von Kontrollmaßnahmen in zugewiesenen Geschäftsprozessen.
• Überprüfung von Geschäftsprozessen, Identifikation von Lücken und Entwicklung risikobasierter Lösungen.
• Planung, Dokumentation und Durchführung von SOX-Prüfungen (Test of Design, Test of Operating Effectiveness).
• Identifikation von Kontrollmängeln, Dokumentation in AuditBoard, Abhilfemaßnahmen koordinieren und Wirksamkeit überwachen.
• Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Bewertung von Prüfungsergebnissen und Ableitung von Gegenmaßnahmen.
• Aufbau eines Netzwerks von Prozessverantwortlichen, Beratung zu internen Kontrollen und Umsetzung von Verbesserungen.
• Identifizierung von Vereinfachungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen in Kontrollen.
• Fachliche Führung und Weitergabe von Expertise an das Team, ggf. Weitergabe von Informationen an höhere Ebenen.

Skills

Risikobewertung

Kontrollgestaltung

Test of Design

Test of Operating Effectiveness

AuditBoard Kenntnisse

Stakeholder-Kommunikation

SAP Kenntnisse

Beratungskompetenz

Risikobasiertes Denken

Education

Hochschulabschluss in Rechnungswesen/Betriebswirtschaft/Rechnungslegung

Tools

AuditBoard

Job description

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

DEINE AUFGABEN

• Risikobewertung & Konzeption von Kontrollmaßnahmen: Als Experte für interne Kontrollen bist du für die Risikobewertung und die Konzeption von Kontrollmaßnahmen in den zugewiesenen Geschäftsprozessen verantwortlich. Du stellst sicher, dass wesentliche Risiken für die Finanzberichterstattung identifiziert und angemessen angegangen werden.
• Überprüfung von Geschäftsprozessen: Darüber hinaus bewertest Du Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende, prüfst bestehende Kontrollen, identifizierst Lücken und entwickelst praktische, risikobasierte Lösungen, ohne dabei unnötige Komplexität zu schaffen.
• SOX-Prüfungen: Du planst, dokumentierst und führst eigenständig die Prüfung der Konzeption (Test of Design) und die Prüfung der operativen Wirksamkeit (Test of Operating Effectiveness) durch. Einschließlich der Bewertung von Belegen, IPE und der Prüfung von Ausnahmen.
• Problem- und Maßnahmenmanagement: Zu Deinen Aufgaben gehört es außerdem, Kontrollmängel zu identifizieren und zu bewerten, Probleme in AuditBoard zu dokumentieren, Abhilfemaßnahmen mit den verantwortlichen Stakeholdern abzustimmen sowie deren Umsetzung und Wirksamkeit zu überwachen.
• Prüfermanagement: Du arbeitest mit externen Prüfern zusammen, bewertest Prüfungsergebnisse und Empfehlungen kritisch und entwickelst eigenständig fundierte, risikobasierte Antworten.
• Stakeholder-Management: Der Aufbau eines effektiver Netzwerks von Prozessverantwortlichen und anderen Stakeholdern, die Beratung zu internen Kontrollen und die Umsetzung vereinbarter Verbesserungen fallen Dir leicht.
• Kontinuierliche Optimierung: Darüber hinaus identifizierst Du Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung von Kontrollen unter Beibehaltung einer angemessenen Risikoabdeckung.
• Fachliche Führung: Nicht zuletzt stehst Du Teammitgliedern mit Deiner fachlichen Expertise beratend zur Seite, gibst Dein Fachwissen intern weiter und treibst Initiativen eigenverantwortlich voran. Dabei leitest Du wichtige Aspekte an höhere Ebenen weiter, falls notwendig.

DEIN PROFIL

• Ein Hochschulabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen SOX, interne Kontrollen oder externe Wirtschaftsprüfung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder bei einer der „Big Four“-Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
• Fundierte praktische Fachkenntnisse in den Bereichen SOX und ICFR, einschließlich Risikobewertung, Kontrollgestaltung, ToD, ToE, IPE und Bewertung von Mängeln.
• Fundiertes Verständnis der durchgängigen Geschäftsprozesse, insbesondere Order-to-Cash, Purchase-to-Pay, Accounting-to-Reporting, Lagerverwaltung und Anlagevermögen, einschließlich ihrer wesentlichen Risiken und Kontrollen.
• Berufliche Zertifizierungen (CIA, CPA, ACCA, CISA) und Erfahrung mit GRC-Tools wie AuditBoard sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse von SAP und dessen Rolle in Geschäftsprozessen und internen Kontrollen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes risikobasiertes Denken und professionelles Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Kontrolllücken eigenständig zu identifizieren, bestehende Praktiken zu hinterfragen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
• Die Fähigkeit, Verantwortung für komplexe Themen zu übernehmen, selbstbewusst mit Stakeholdern aus dem Business und externen Wirtschaftsprüfern zu interagieren und Angelegenheiten zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

WIR BIETEN DIR:

BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch.