Manager:in Seminarhäuser Essentis & Pommritz (m/w/d)

Wbs Schulen

Berlin

Vor Ort

EUR 85.000 - 110.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Workation Berlin/Pommritz

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

WBS Gruppe sucht eine erfahrene Führungskraft für die Seminarhäuser Essentis Berlin und Lebensgut Pommritz. Sie tragen Gesamtverantwortung, führen die Teams, sichern Service- und Qualitätsstandards und optimieren Abläufe.

Gleichzeitig koordinieren Sie Einkauf, Budgetkontrollen und Modernisierungen. Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Gastgeberverständnis, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Reisebereitschaft mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares.
Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management.
Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz.
Kommunikationsstärke in Deutsch (C1/C2) und Englisch (mind. B2) für tägliche Absprachen.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal und Weiterentwicklung der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
Führung und Coaching der Teams vor Ort sowie Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards.
Organisation eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Verpflegung, Gästemanagement und Technik.
Qualitätsmanagement sowie Auswertung von Gästefeedback und Optimierung von Abläufen.
Einkauf- und Kostenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Budgetkontrolle.
Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit.
Koordination von Wartungen, Reparaturen und Modernisierungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Verantwortung für Nachhaltigkeitsmanagement und transparente Kommunikation gegenüber Gästen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Recruiting

Change-Management

Serviceorientierung

Kommunikation Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotellerie/Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Unsere beiden besonderen Seminarhäuser - das Essentis in Berlin Oberschöneweide (12459 Berlin) und das Lebensgut Pommritz in Hochkirch (02627) - stehen für nachhaltiges Tagen, bewusstes Lernen und inspirierende Begegnungen. Beide Häuser verfügen über jeweils rund 50 Zimmer und werden überwiegend für firmeninterne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innen genutzt. Inmitten schöner Natur und außerhalb der Stadt bieten sie viel Raum für Entwicklung und einen Ort zum Wohlfühlen und wachsen. Ein besonderes Merkmal beider Standorte ist unser nachhaltiges Bewusstsein, das sich u.a. in einer bio-vegetarischen Küche und einem ganzheitlichen Ansatz im Betrieb widerspiegelt. Wir suchen nun für unser sympathisches Team eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit Gastgeberherz und Führungskompetenz. Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich:

Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal und Weiterentwicklung der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
Führung und Coaching der Teams vor Ort (Essentis ca. 10 MA, Pommritz ca. 4-5 MA) sowie Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards (Empfang, Housekeeping, Küche, Service und Technik).
Organisation eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Verpflegung, Gästemanagement und Technik.
Qualitätsmanagement sowie Auswertung von Gästefeedback und kontinuierliche Optimierung von Abläufen.
Einkauf- und Kostenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Budgetkontrolle.
Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit.
Koordination von Wartungen, Reparaturen und Modernisierungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Sicherheit, Hygiene, Arbeitsschutz) innerhalb des Facilitymanagements.
Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement im Sinne von Energieeffizienz, Mülltrennung, ökologische Beschaffung und transparente Kommunikation nachhaltiger Maßnahmen gegenüber Gästen.
Erstellung und Pflege von Evakuierungsplänen und Organisation von Schulungen des Teams zu Erste-Hilfe- und Notfallprozeduren.
Gestaltung und Pflege aller Bereiche (Zimmer, Seminarräume, Außenanlage) für ein einladendes und funktionierendes Umfeld.

* Der Hauptarbeitsort ist im Essentis Berlin, nur gelegentlich Reisetätigkeit zum Lebensgut Pommritz.

DEINE STÄRKEN.

Du hast eine herzliche Art und bist gerne immer wieder im Kontakt mit unseren Gästen und deinem Team. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise behältst du stets den Überblick, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Seminar- und Tagungsbetrieb. Du bringst Erfahrung aus der Branche mit, hast ein gutes Gespür für Menschen und ein Auge fürs Detail. Mit deinem Führungsstil förderst du eine serviceorientierte Kultur und motivierst dein Team. Folgendes bringst du mit:

WAS WIR BENÖTIGEN.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares.
Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management.
Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz.
Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen.
Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr).
Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken.

DAS WÄRE SCHÖN.

Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Geniesse 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

BERUF UND FAMILIE PROFitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Janette Tiffert | Recruiting Team der WBS GRUPPE

Telefon 030 921 095 217

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