Manager:in Document-Center

HDI Group; Hilden; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Be You!

Job summary

HDI Deutschland sucht eine Fachkraft für Dokumentenvorlagen, -strukturierung und -automatisierung in Voll- oder Teilzeit. Sie entwickeln komplexe, dynamische Vorlagen in Word, bauen zentrale Textbausteine auf und binden Felder über JSON/XML ein.

Dazu gehören Freigabeprozesse, Tests und der Einsatz von KI zur Konsolidierung von Datenbeständen. Sie bringen eine passende Ausbildung oder ein Studium in Informatik/Versicherungen mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Output Management.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, oder Studium der Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik.
• Mehrjährige Erfahrung in Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management.
• Sehr gute Microsoft Word Kenntnisse, insbesondere Vorlagendesign, Formatvorlagen, Tabellenstrukturen und Layoutvorgaben.
• Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine.
• Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen.
• Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten.

Responsibilities

• Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Word nach Vorgaben.
• Strukturierung von Dokumenten in zentrale, wiederverwendbare Textbausteine.
• Anbindung von Feldern aus JSON/XML und Variables Mapping.
• Dynamische Steuerung von Inhalten mittels Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen.
• Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten.
• Durchführung fachlicher Vorlagentests und Aufbau automatisierter Tests.
• Einsatz von KI-Werkzeugen zur Konsolidierung von Datenbestand und Vorlagen; Mitarbeit im agilen Team.

Skills

Word-Kenntnisse

Vorlagendesign

Textbausteine

JSON Mapping

Datenstrukturen

Dynamische Inhalte

Freigabeprozesse

KI-Werkzeuge

Education

Ausbildung in Versicherungen und Finanzen

Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Microsoft Word

JSON

XML

KI-Werkzeuge

Job description

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
• Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
• Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
• Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
• Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
• Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung
• Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management
• Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben
• Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine
• Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen
• Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance - ganz wie es zu Dir passt.

Gesundheitsmanagement

Mit uns bleibst Du gesund - dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.

Mobiles Arbeiten

Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung

Wir stillen Deinen Wissensdurst - zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.

Be You!

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.

Informationen auf einen Blick

• Segment: HDI Deutschland
• Standort: Hilden
• Ausschreibungskennung: 1414
• Wochenstunden: 38,00
• Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Kontakt: null null
• Startdatum: flexibel
• Erfahre mehr: careers.hdi.group

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