Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Finanzdienstleistungsbereich in Frankfurt sucht einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement. In dieser Rolle führen Sie ein team von bis zu 20 Mitarbeitenden und verantworten die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Erwartet werden eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Erfahrungen im Wertpapierumfeld. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen im Wertpapierumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzumfeld.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden.
• Operative Steuerung von Neukundenanlagen und Bestandskundenverwaltung.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse.

Kenntnisse

Mitarbeiterführung

Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel und bietet eine innovative Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ihre Expertise in der Finanzbranche weiterentwickeln?

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm.

Bewerben Sie sich noch heute bei uns und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen sowie an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben.

Perspektiven

• Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Möglichkeit zur Heimarbeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
• Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Kontrolle und Verantwortung über relevante Budgets
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Klärung von Anfragen sowie Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall

Profil

• Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen
• Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
• Analytische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.