Managementassistenz (w/m/d)

Axians Infoma GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzung ab Tag eins

Flache Hierarchien & Teamkultur

Aktienprogramm inkl. Gratisaktien

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros

Einkaufsvorteile

Sportförderung

Arbeitsausstattung inkl. Laptop &-

Getränke & Obst kostenfrei

Zusammenfassung

Axians Infoma GmbH in Münster sucht eine organisationstarke Zentralfigur der Business Area Leitung. Du koordinierst Termine, planst Reisen und bereitest Meetings sowie Berichte professionell vor.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, beherrscht Microsoft 365 und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Freue Dich auf viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion.
• Microsoft 365 gehört zum täglichen Handwerkszeug.
• Strukturiert, priorisiert sicher und lösungsorientiert arbeiten.
• Verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen.
• Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Themen ins Ziel zu bringen.

Aufgaben

• Koordination Termine, Prioritäten und organisatorische Abläufe eigenverantwortlich.
• Reiseorganisation: Dienstreisen von Buchung bis Abrechnung planen.
• Meetings professionell vorbereiten und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen.
• Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management erstellen.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und Transparenz sicherstellen.
• Administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen mitwirken.
• Eigene Ideen einbringen und Verbesserungen aktiv voranbringen.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Verwaltungsfunktion

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft Gestaltungsfreiheit: Du liebst es, Termine, Themen und Menschen zusammenzubringen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig auf Deinem Tisch landen? Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann werde die organisatorische Schaltzentrale unserer Business Area Leitung. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen.

DAS ERWARTET DICH

• Deine Mission: Du sorgst dafür, dass sich unsere Business Area Leitung auf das Wesentliche konzentrieren kann
• Dein Einfluss: Du koordinierst Termine, Prioritäten und organisatorische Abläufe eigenverantwortlich
• Deine Reiseorganisation: Du planst Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung
• Dein Management-Support: Du bereitest Meetings professionell vor und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Deine Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management
• Deine Vernetzung: Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für Transparenz
• Deine Unterstützung: Du wirkst bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen mit
• Dein Gestaltungsspielraum: Du bringst Ideen ein und treibst Verbesserungen aktiv voran

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Dein Erfahrungsschatz: Du konntest bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion sammeln
• Deine Tools: Microsoft 365 gehört für Dich zum täglichen Handwerkszeug
• Deine Stärken: Du denkst strukturiert, priorisierst sicher und arbeitest lösungsorientiert
• Deine Professionalität: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Deine Kommunikation: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Dein Mindset: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst Themen ins Ziel

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieter
• Unterstützung Deiner sportlichen Aktivitäten, z.B. durch EGYM Wellpass, Bike-Leasing oder die Organisation von Laufevents
• Modernste Arbeitsausstattung, die Dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT Business Line Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.