Managementassistenz (w/m/d)

Axians; Münster; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Bike-Leasing

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Job summary

Axians Infoma GmbH ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen im deutschsprachigen Raum. Wir suchen eine organisatorische Schaltzentrale der Business Area Leitung mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Du koordinierst Termine, Prioritäten und Abläufe, planst Dienstreisen von Buchung bis Abrechnung, bereitest Meetings professionell vor und erstellst Präsentationen, Reports sowie Auswertungen für das Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion.
• Sichere Beherrschung von MS 365 bzw. Office-Anwendungen.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungs- und Priorisierungsfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Termine, Prioritäten und organisatorische Abläufe eigenverantwortlich koordinieren.
• Dienstreisen von Buchung bis Abrechnung planen und abwickeln.
• Meetings professionell vorbereiten und Nachverfolgung sicherstellen.
• Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management erstellen.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und Transparenz herstellen.
• Administrative, kaufmännische und organisatorische Prozesse unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Microsoft 365

Terminkoordination

Präsentationen

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Job description

Organisationstalent trifft Gestaltungsfreiheit:

Du liebst es, Termine, Themen und Menschen zusammenzubringen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig auf Deinem Tisch landen? Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann werde die organisatorische Schaltzentrale unserer Business Area Leitung. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen.

DAS ERWARTET DICH

• Deine Mission: Du sorgst dafür, dass sich unsere Business Area Leitung auf das Wesentliche konzentrieren kann


• Dein Einfluss: Du koordinierst Termine, Prioritäten und organisatorische Abläufe eigenverantwortlich


• Deine Reiseorganisation: Du planst Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung


• Dein Management-Support: Du bereitest Meetings professionell vor und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher


• Deine Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management


• Deine Vernetzung: Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für Transparenz


• Deine Unterstützung: Du wirkst bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen mit


• Dein Gestaltungsspielraum: Du bringst Ideen ein und treibst Verbesserungen aktiv voran

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Dein Erfahrungsschatz: Du konntest bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion sammeln


• Deine Tools: Microsoft 365 gehört für Dich zum täglichen Handwerkszeug


• Deine Stärken: Du denkst strukturiert, priorisierst sicher und arbeitest lösungsorientiert


• Deine Professionalität: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um


• Deine Kommunikation: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse


• Dein Mindset: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst Themen ins Ziel

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.


• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!


• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden

• Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du in Deine Zukunft


• Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg – und arbeitest gleichzeitig in einem sicheren, stabil wachsenden Unternehmen


• Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinen.


• Du bist bei uns automatisch versichert – sogar bei Unfällen im privaten Bereich


• Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, den Du brauchst


• Mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing & weiteren Gesundheitsangeboten bleibst Du aktiv und gesund


• Bei Team- und Firmenevents steht der Zusammenhalt im Mittelpunkt


• Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken


• Dein Netzwerk zahlt sich aus: Mitarbeitende empfehlen & Prämie erhalten

DAS SIND WIR

Axians Infoma GmbH ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für Kommunen, kommunale Betriebe, Rechenzentren und kirchliche Einrichtungen im deutschsprachigen Raum. Mit der webbasierten Plattform Infoma für Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie Kommunale Betriebe schaffen wir effiziente und zukunftssichere Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Cloud-Technologien und KI-gestützte Funktionen ermöglichen moderne, automatisierte Verwaltungsprozesse.

Axians, dieICT Markevon VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Ob BusinessApplications& Data Analytics, Enterprise Networks, DigitalWorkspaces, Cloud & Data CenterInfrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oderCyberSecurity – Axians istSpezialist:infür alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien!Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT BusinessLine Zahlen in 2025:3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Lände

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitendeund erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

www.axians.de