Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

Axians Infoma GmbH; Münster; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm inklusive Bezuschussung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Job summary

Axians Infoma GmbH in Münster sucht eine engagierte Rechts- und Handlungsassistenz, die die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und den Überblick behält. Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen, bereiten Besprechungen vor und dokumentieren Entscheidungen.

Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen, arbeiten eng mit Führungskräften und Fachbereichen zusammen und bringen eigeninitiativ Optimierungsideen ein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
• Organisationstalent mit Überblick auch in dynamischen Situationen.
• Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicheres Auftreten, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du hältst Fäden zusammen: Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement.
• Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen.
• Du denkst weiter und bringst eigenständige Optimierungsideen ein.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

DAS ERWARTET DICH

• Du hältst die Fäden zusammen: Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du schaffst Struktur: Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bringst Menschen an ihr Ziel: Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Du machst aus Meetings Ergebnisse: Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach
• Du bringst Informationen auf den Punkt: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Du hältst Themen in Bewegung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit
• Du bist die zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen
• Du denkst weiter: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein

DAS BRINGST DU MIT

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deine digitale Stärke: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Dein Organisationstalent: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Deine Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Dein Auftreten: Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Persönlichkeit: Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du in Deine Zukunft
• Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg – und arbeitest gleichzeitig in einem sicheren, stabil wachsenden Unternehmen
• Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinen.
• Du bist bei uns automatisch versichert – sogar bei Unfällen im privaten Bereich
• Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, den Du brauchst
• Mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing & weiteren Gesundheitsangeboten bleibst Du aktiv und gesund
• Bei Team- und Firmenevents steht der Zusammenhalt im Mittelpunkt
• Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken

DAS SIND WIR

Axians Infoma GmbH ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für Kommunen, kommunale Betriebe, Rechenzentren und kirchliche Einrichtungen im deutschsprachigen Raum. Mit der webbasierten Plattform Infoma für Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie Kommunale Betriebe schaffen wir effiziente und zukunftssichere Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Cloud-Technologien und KI-gestützte Funktionen ermöglichen moderne, automatisierte Verwaltungsprozesse.

Über Axians

Axians, dieICT Markevon VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Ob BusinessApplications& Data Analytics, Enterprise Networks, DigitalWorkspaces, Cloud & Data CenterInfrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oderCyberSecurity – Axians istSpezialist:infür alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien!Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT BusinessLine Zahlen in 2025:3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Lände r

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitendeund erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

www.axians.de

DEIN ANSPRECHPARTNER

Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren? Unsere Ansprechpartnerin Michele Wagner steht Dir gerne zur Verfügung: E-Mail: [e-mail] / Tel: [phone] Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.