Management Assistenz (m/w/d) Region West

SYNLAB Holding Deutschland GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Labordienstleistungen in Leverkusen sucht eine engagierte Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen klassische Assistenzaufgaben sowie Terminplanung und Dokumentenorganisation. Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet eine leistungsorientierte Vergütung, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Flexibilität und freundliches Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Terminplanung und -management.
• Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Engagement

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres offenen und kollegialen Teams sind Sie mittendrin, wenn es darum geht, die moderne Labordiagnostik aktiv mitzugestalten. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag garantiert alles andere als langweilig machen:

• Sie halten unserer regionalen Geschäftsführung, der ärztlichen Leitung des Standortes und der Organisatorischen Leitung den Rücken frei und übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonate
• Sie bringen Ordnung ins Chaos: Terminplanung und -management haben Sie souverän im Griff
• Bei Geschäftsreisen sind Sie die Planungs-King– inklusive smarter Reisekostenabrechnung
• Präsentationen, Unterlagen und Statistiken? Sie bereiten alles so auf, dass es nicht nur übersichtlich, sondern auch überzeugend ist
• Meetings laufen dank Ihrer perfekten Vor- und Nachbereitung wie am Schnürchen
• Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung gehören ebenfalls zu Ihrem Repertoire – strukturiert, effizient und zuverlässig
• Als erste Ansprechperson heißen Sie Besucher:innen herzlich willkommen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kunden stets im Fokus.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich mit
• Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Professionalität, Diskretion und Loyalität prägen Ihr Arbeitsstil
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Flexibilität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

Unser MVZ Leverkusen bietet ein umfangreiches Analysenspektrum in allen Teilgebieten der Laboratoriums- und Transfusionsmedizin und ist der größte Standort für mikrobiologische Untersuchungen. Besonders zeichnet uns die Spezialdiagnostik in der Toxikologie, der Gerinnung, der hämatologischen Mikroskopie, der Molekularbiologie und die Expertise in der Liquordiagnostik aus. Die optimale Versorgung der Patienten gewährleisten wir durch valide Laborbefunde und Sprechstunden vor Ort. Die zentrale Lage am Rhein zwischen Köln und Düsseldorf bietet eine optimale Anbindung und unsere ruhige und grüne Lage im Gesundheitspark Leverkusen lädt zu erholsamen Spaziergängen in der Mittagspause ein.

Freuen Sie sich über:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichem Probenspektrum aus dem ambulanten und stationären Bereich
• Ein topmodernes, automatisiertes und akkreditiertes Labor
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Benefits: PME-Familienservice, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Ideenmanagement, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m.
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Umgang und Chancengleichheit
• Sehr flache Hierarchien und Firmenpolitik der „offenen Tür“
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Jährliche Mitarbeiterevents