Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Gefordert werden sehr gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Diskretion. Diese Stelle kann auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) besetzt werden.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Mitwirkung an Projekten und Personalprozessen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Englisch (verhandlungssicher)

Koordinations- und Organisationstalent

Diskretion und Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) amStandort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zubesetzen.

Responsibilities

• Selbständige und aktive Unterstützung des Managements beioperativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR,Office und Finance
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen,Terminen und Teamevents
• Mitwirkung an vielfältigen Projekten
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding,Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
• Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz undAnnahme von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw.Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowieInformationsbeschaffung
• Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
• Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion undLoyalität
• Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

How to apply

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabder Referenznummer 295011 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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