Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Mönchengladbach sucht eine erfahrene Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Diese Position umfasst administrative Unterstützung, die Gestaltung von Präsentationen und die Organisation von Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und erfordert Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft.
• Gestaltung von Präsentations- und Kommunikationsmedien.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
• Gestaltung von Präsentations- und Kommunikationsmedien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und -weiterleitung
• Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
• Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0