Management Assistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personalvermittlung in Mönchengladbach sucht eine erfahrene Management Assistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Office Managements und die Selbstorganisation von Terminen sowie umfangreiche Kommunikationsprozesse. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Office Managements.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.

Kenntnisse

Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und -weiterleitung
• Verfassen von Gesprächs-, Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
• Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eingewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298881 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0