Management assistent, Giessen

OPACKGROUP; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Een vooraanstaand bedrijf in Gießen zoekt een managementassistent. Je houdt je bezig met agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten. Vereist zijn enkele jaren ervaring, HBO-niveau en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Wij bieden een vast contract van 32-40 uur, een goed salaris, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor ontwikkeling.

Leistungen

24 vakantiedagen en 11,5 atv-dagen

Laptop van de zaak

Goede pensioenregeling

Fietsplan

Teamuitjes en nieuwjaarsborrel

Qualifikationen

• Enkele jaren ervaring in een functie als management assistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Beheersing van MS Office 365 en Teams.

Aufgaben

• Agendabeheer en coördineren van afspraken.
• Notuleren van management- en OR-vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Kenntnisse

Beheersing van de Nederlandse taal

Beheersing van de Engelse taal

Ervaring met MS Office 365

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Overview

Beeld bij de baan van management assistent. Oerlemans Plastics groeit hard! Er komt steeds meer vraag naar duurzame en innovatieve food-, barrière folies en verpakkingen. Continu hebben we plaats voor gemotiveerde werknemers die een belangrijke bijdrage willen leveren aan de verdere ontwikkeling van onze ondernemingen. Die tevens houden van uitdagingen die klanten met ons willen aangaan. Met totaal 700 collega’s binnen de OPACKGROUP, waarvan 200 bij Oerlemans Plastics, beleveren we dagelijks vele langdurige klantrelaties over de hele wereld in de sectoren food, non-food en horticulture.

Responsibilities

• het agendabeheer en het coördineren van (virtuele en fysieke) afspraken, vergaderingen en reizen;
• het notuleren van management- en OR-vergaderingen;
• het organiseren, inplannen en voorbereiden van bijeenkomsten (vergaderingen, lunches en diners);
• het opstellen, redigeren en vertalen van vertrouwelijke correspondentie, memo’s, rapportages en presentaties (Nederlands/Engels);
• het bieden van ondersteuning bij projecten;
• proactief signaleren van knelpunten, optimaliseren van processen en meedenken met directie en management.

Jouw werkplek

Als management assistent is je standplaats Giessen.

Qualifications

• beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een functie als management assistent;
• een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• een goede beheersing hebt met MS Office 365 en Teams.

This you can expect

Een afwisselende en zelfstandige functie waarin je samenwerkt met een talentvol en ambitieus team. Jouw collega’s hechten veel waarde aan een perfecte, onderlinge samenwerking. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden en behouden talent.

What we offer

• een vast contract voor 32 – 40 uur per week.
• een uitgebreid leer- en inwerktraject zodat je goed bent voorbereid voor je nieuwe baan.
• uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:
• • een goed salaris.
  • veel vrije tijd: 24 vakantie- en 11,5 atv-dagen o.b.v fulltime.
  • een laptop van de zaak.
  • een goede pensioenregeling.
  • volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen.
• een fietsplan.
• een perfect werkklimaat in een goed presterende onderneming.
• eigen bewegingsruimte en eigen verantwoordelijkheid.
• ieder jaar een gezellige teamuitje en uitgebreide nieuwjaarsborrel met al jouw collega’s.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer hier. Daarna wordt je sollicitatie gescreend door een van onze recruiters.
• Sollicitatiegesprek: er zal na screening één gesprek plaats vinden.
• Sollicitatiegesprek: dan volgt er een tweede gesprek.
• Sollicitatiegesprek: dan zal er nog een derde gesprek plaatsvinden om kennis te maken met collega’s.
• Aanbieding: bij een match, ontvang je van ons een passend aanbod.