Management Assistant to CEO & CFO uvex sports group

Uvex Group; Bayern; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance 38 h/Woche

30 Urlaubstage

Betriebsrestaurant uvexeria

JobRad Fahrradleasing

Hansefit

Job summary

uvex group in Fürth/Bayern sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (CEO/CFO). Sie koordinieren Termine, steuern Reisen und setzen Prioritäten in einem dynamischen Umfeld von uvex sports und ALPINA.

Enges Arbeiten mit dem CEO, CFO und externen Partnern erfordert Diskretion und Organisationsstärke. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsassistenz mit, beherrschen Microsoft 365 sicher und kommunizieren auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.

Responsibilities

• Terminkoordination für CEO und CFO sowie Prioritätenmanagement im Tagesgeschäft.
• Geschäftsreisen innerhalb Europas sowie Asiens planen, koordinieren und nachbereiten.
• Vor-/Nachbereitung von Boardmeetings und relevanten Terminen.
• Zentrale Schnittstelle zu uvex sports, ALPINA und uvex group sowie externen Partnern.
• Eigenständige Mitarbeit in Projekten und bereichsübergreifenden Themen.

Skills

Executive Assistant

Bilingual German/English

Microsoft 365

Calendar management

Travel coordination

Tools

Microsoft 365

Job description

Fürth/Bayern Management Vollzeit Berufserfahren UVEX SPORTS GROUP GmbH

Dein Arbeitsplatz

Zwei Marken, zwei Standorte, zwei Geschäftsführer und eine Rolle, in der unglaublich viele Fäden zusammenlaufen. Als Teil von uvex sports und ALPINA erlebst du hautnah, was unsere Marken bewegt, und sorgst gemeinsam mit CEO und CFO dafür, dass aus vielen unterschiedlichen Themen ein gutes Zusammenspiel wird. Zwischen Terminen, Reisen, Boardmeetings und Projekten bleibt der Alltag abwechslungsreich und dynamisch. Genau richtig für dich, wenn du gerne den Überblick behältst, Menschen zusammenbringst und mit Energie und Eigeninitiative Dinge möglich machst.

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Work-Life-Balance & Urlaub: Bei uns arbeitest du in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhältst 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, werden deine Überstunden auf deinem Gleitzeitkonto erfasst und du kannst sie flexibel abfeiern.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr bekommst du zusätzlich zu deinem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebsrestaurant uvexeria: Freu dich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Fahrradleasing mit JobRad: Lease dein Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Hansefit: Trainiere deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für deinen aktiven Ausgleich, wann immer du möchtest.

Deine Aufgaben

• Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt für CEO und CFO koordinierst du Termine, Meetings und Prioritäten für uvex sports und ALPINA. Vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für das Wesentliche sorgen dafür, dass auch in einem dynamischen Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Geschäftsreisen innerhalb Europas sowie nach Asien liegen von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung in deinen Händen. Kurzfristige Änderungen meisterst du souverän und findest schnell pragmatische Lösungen.
• Boardmeetings und wichtige Termine bereitest du professionell vor und nach. Relevante Unterlagen und Informationen stellst du rechtzeitig zusammen und behältst offene Punkte sowie To-dos zuverlässig im Blick.
• Du bist eine zentrale Schnittstelle für CEO und CFO und arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb von uvex sports, ALPINA und der uvex group sowie mit externen Geschäftspartnern zusammen. Dabei baust du dir schnell ein gutes Netzwerk auf und weißt, wen du für welches Thema einbinden musst.
• Über die klassische Assistenz hinaus bringst du dich eigenständig in Projekte und bereichsübergreifende Themen ein. Mit Eigeninitiative und Organisationstalent erkennst du, wo Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und treibst Themen selbstständig voran.

Dein Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbar anspruchsvollen Managementbereichs.
• Organisation ist deine Stärke. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und kannst auch dann souverän priorisieren, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen oder sich Pläne kurzfristig ändern.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und weißt, dass es in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management auf Verbindlichkeit und Fingerspitzengefühl ankommt.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Hierarchieebenen und internationalen Kontakten wohl.
• Statt auf den nächsten Auftrag zu warten, erkennst du Handlungsbedarf selbst, behältst Zusammenhänge im Blick und findest pragmatische Lösungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 runden dein Profil ab.

Die uvex group als Arbeitgeber

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Wir bei uvex sports stehen für besten Schutz auf dem Fahrrad, zu Pferd sowie auf den Skiern oder dem Snowboard. Egal ob Spitzenathlet oder Freizeitsportler. Wettkampf oder einfach nur so. Unsere Produkte sind made to perform – für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.

Dafür geben wir alles! Wir entwickeln neue Technologien rund um Skibrille, Radhelm oder Reithelm. Von der Produktidee bis zum Vertrieb liegt alles in unserer Hand – das schafft Transparenz und Vertrauen. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Und mit digitalen Features sorgen wir für noch mehr Sicherheit – jeden Tag.

Für unsere Gesellschaft UVEX SPORTS GROUP GmbH suchen wir genau DICH!

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

1. Schritt:
Empfangsbestätigung per E-Mail
nach Bewerbungseingang

2. Schritt:
Sichten aller eingegangenen Bewerbungen
durch unsere Personalberater:innen

3. Schritt:
Einladung zum 1. Vorstellungsgespräch
Dieses könnte persönlich oder digital statt finden

4. Schritt:
Einladung zum 2. Vorstellungsgespräch vor Ort

5. Schritt:
Alle beide begeistert?

6. Schritt:
Einstellung!
Herzlich Willkommen bei der uvex group

Einer der protecting people werden? Unser Leitmotiv protecting people zur beruflichen Mission machen? Welcher unserer Teilkonzerneinklusive der gelebten Wertelandschaft passt am besten?

14 Cultural Statements zeigen es.

Im Anschluss gibt es einen persönlichen Cultural Fit Report. Haben wir ein perfektes Match? Hier gehts zum Check!

Cultural Fit Check

Bei unserem Cultural Fit Check gibt es keine unerwünschten Antworten. Wir wünschen uns authentische Mitarbeiter:innen, deshalb sind intuitive Antworten absolut erwünscht.

Die Antworten werden nicht gespeichert und bleiben selbstverständlich anonym.